Agent polyvalent population (h/f) - noisy-le-sec

Agent polyvalent population (h/f) - Noisy-le-Sec

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseignée

* Catégorie : Catégorie C (employé)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous êtes chargé de recevoir le public et de traiter en back-office les dossiers suivants : état-civil (mentions, mariages, livrets de famille...), CNI/passeport, attestations d'accueil, élections, recensement militaire, recensement de la population, jurés d'assise.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

1. Gestion de l'état-civil et des titres d'identité :
o Déclaration de naissances, reconnaissances, changement de nom ou de prénom et décès
o Délivrance des actes d'Etat-Civil
o Enregistrement et remise de titres d'identité et de voyage
o Traitements des demandes d'actes COMEDEC
o Réception et gestion des dossiers de mariage, de PACS ou de parrainage civil
o Demande de second livret de famille ou de duplicata
o Rectification d'Etat-Civil
o Transcription de décès hors commune
o Avis de naissance hors commune
o Apposition des mentions diverses de l'Etat-Civil sur registre papier et sur logiciel métier
o Légalisation de signature
o Certification conforme de photocopies
2. Gestion des élections :
o Inscription et modification sur les listes électorales
o Gestion des retours de propagande et de cartes électorales
o Préparation de la Commission de contrôle des listes électorales
o Organisation, préparation et participation aux scrutins politiques
3. Gestion des recensements :
o Prise et traitement des notices individuelles de recensement citoyen
o Etablissement et suivi des listes communales de recensement citoyen
4. Gestion du recensement de la population et Jury d'assises :
o Préparation et envoi des courriers aux électeurs tirés au sort
o Traitement des réponses
o Mise à jour du répertoire d'immeuble localisé (RIL) dans l'application INSEE
o Aide à l'organisation des opérations de recensement de population
5. Gestion de l'Attestation d'Accueil :
o Réception des dossiers de demande d'attestation d'accueil
o Traitement et suivi des dossiers de demande
o Remise des attestations acceptées aux récipiendaires
o Préparation des courriers de refus
6. Divers :
o Réception des demandes de création ou de modification de syndicat
o Enregistrement et suivi des demandes de syndicat
o CNI à domicile
o Légalisation à domicile, certificat de vie à domicile


Profil recherché

Connaissances :

* Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes sur le volet état civil/population
* Maitrise de l'outil informatique et des progiciels métiers
* Aisance rédactionnelle

Savoir-faire méthodologique et technique :

* Sens du travail en équipe
* Sens du service public

Savoir-faire comportemental :

* Rigueur
* Organisation
* Discrétion
* Esprit d'initiative

Le planning de travail s'étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil. Pics d'activité en période électorale ou affluence pour les titres d'identités aux printemps. Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire. Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance.


Qui sommes-nous?

A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.

Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

#J-18808-Ljbffr