Secrétaire général de mairie (h/f)

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Veiller aux impératifs du calendrier

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Veiller à la qualité de l'accueil des administrés.
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives en collaboration avec les deux autres secrétaires
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Veiller au respect et à l'application des règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...).
- Préparer et suivre l'exécution du budget en relation avec la comptable
- Veiller au suivi des marchés publics et de la commande publique en relation avec la comptable.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune- ...

Activités annexes et délégables :
Gestion des équipements municipaux
En collaboration avec le responsable de l'équipe technique et avec une autre secrétaire. -
Assister au conseil municipal sur la demande du maire

Tâches qui peuvent éventuellement être déléguées à l'autre secrétaire :
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer le suivi des demandes en matière d'urbanisme et la mise en oeuvre des décisions municipales en ce domaine
- Gérer les outils de communication de la mairie.
- Suivi des inscriptions scolaires