GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un/e Secrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue pour son département Global Transactions.
Ce cabinet situé dans le 8e arrondissement de Paris propose un cadre élégant et très agréable. La plupart des avocats sont inscrits au barreau de Paris et certains d'entre eux sont également membres de barreaux étrangers, l'atmosphère y est résolument internationale. La société propose plusieurs événements à l'ambiance bon enfant, et l'esprit est bienveillant.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement. DÉFINITION DES TâcheS
Pour 2 associés et quelques collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion d'agendas mouvants,
* Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, suivi),
* Gestion et suivi de la facturation (30% du temps - l'équipe de facturation dédiée prend le relai par la suite),
* Reformatage de documents,
* Saisie des temps et gestion des notes de frais,
* Saisie et mise à jour de contacts et biographies,
* Gestion de l'archivage et du classement
D'autres missions comme le suivi du recrutement des stagiaires, ou l'organisation d'événements, peuvent être confiés selon l'appétence de la nouvelle recrue.
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