Gestionnaire en charge de l'insertion professionnelle (f/h)

Gestionnaire en charge de l'insertion professionnelle (F/H), Paris

Le·La gestionnaire administratif·ive réalise un appui à l’équipe du SAIP sur les activités administratives relatives à l’insertion professionnelle des étudiants en master et en doctorat.

Contribuer au suivi des conventions de stage et opérations de gestion administrative

* Répondre aux questions des étudiants sur les conventions de stages
* Assurer le suivi administratif des conventions de stage : Valider la saisie des informations sur une plateforme (ESUP-stage), compléter les données manquantes, collecter les données manquantes auprès des étudiants, et suivre le circuit des signatures de la convention étudiants sur le logiciel ESUP-stage.

Contribuer à la préparation de l’année universitaire - du SAIP

* Mettre à jour les programmes de rentrée (en master : octobre ; en doctorat : décembre)
* Contribuer à l’organisation des ateliers du SAIP : logistique, suivi participants, compte-rendus, notamment.

Réaliser de la prospection d’établissements d’accueil de stage

* Contribuer à la communication avec les contacts du SAIP.

Contribuer au développement du service

* Suivre les réunions internes du service
* Participer aux réflexions sur les projets en cours du service
* Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Dispositifs et procédures propres au champ de l’aide à l’insertion professionnelle
* Droit des stages
* Techniques d'élaboration de documents
* Culture numérique
* Techniques de communication

Compétences opérationnelles

* Maîtriser les techniques de rédaction administratives
* S’exprimer avec aisance en français à l’oral et à l’écrit
* Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
* Savoir rendre compte
* Travailler en équipe

Compétences comportementales

* Sens de l’organisation
* Rigueur/Fiabilité
* Savoir faire preuve de discrétion
* Niveau diplôme exigé : Baccalauréat et plus
* Expérience souhaitée en gestion administrative ou ressources humaines
* Intérêt pour l’insertion professionnelle, l’éducation, la formation ou l’aide à l’emploi
* Expérience ou goût pour le travail en équipe
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