Quelles sont les missions ?
Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale et sociale. Nous avons à cœur d’accompagner et d’accélérer la transformation de la société tout en valorisant la carrière des femmes et des hommes.
Nos consultants RH vous accompagnent dans l’ensemble du processus de recrutement : de votre bonne compréhension du poste jusqu’à votre intégration chez notre client.
• En lien avec l’équipe de supervision de chantier, vous réalisez le suivi d’avancement du chantier, impliquant notamment :
o Analyse des plannings des sous-traitants de montage, tant sur les activités réalisées que sur les prévisions du reste à faire, zone par zone.
o Participation aux réunions de pilotage mensuelles avec les sous-traitants, contrat par contrat
o Collecter/trier les infos pertinentes
o Détecter et enregistrer les écarts avec les différentes baselines appropriées : celles des contrats de montage, les prévisions du mois précédent, la baseline contractuelle avec le client et la baseline du Groupement (objectif)
o Veiller à la bonne cohérence de l’ensemble des données d’interface au travers des différents livrables planning : planning 3S (reflet de la vision court terme en coordination de chantier), planning général, tableau des MAD, tableau des pré-CAC, tableau de suivi des écarts des activités de montage
o Mise à jour de l’avancement du planning global (mensuellement), en cohérence avec les remontées via l’outil CFT
• En lien l’équipe de Project Management :
o Production des courbes d’avancements (S-curves), et indicateurs KPI
o Suivi des marges libres et des marges totales
o Alertes proactives sur les écarts/dérives planning et participation à l'analyse des causes
o Participation à la rédaction du rapport d’avancement mensuel (MPR)
• Mission OPC, en lien avec le mandataire :
o Consolidation du planning Groupement, résultante d’une fusion des avancements de Suez et du partenaire GC, le tout sous Primavera
o Vérification du planning 3S du Groupement sous Excel (diffusion hebdomadaire réalisée par l’assistante de projet sous le contrôle du planificateur)
o Préparation et animation de la réunion OPC interne (1 à 2 heures) avec les partenaires du Groupement, mensuelle à minima
o Préparation et animation de la réunion OPC mensuelle (½ heure) avec le client
• En lien avec le Contract Manager : s'assurer que les enregistrements disponibles soient compatibles avec une utilisation éventuelle en cas de réclamations
• Avec toutes les parties prenantes :
o Délivrer les livrables plannings a minima mensuellement, et veiller à leur bonne diffusion aux membres appropriés, et aux enregistrements dans la GED selon la procédure en vigueur
o Réaliser des exports du planning (Excel ou PDF) selon les besoins de l’équipe / l’actualité
o Organiser des sessions de travail sur les sujets d’interfaces, sur des modifications de phasage
o Initier/Poursuivre la planification détaillée de la phase de mise en route, selon les procédures en cours de préparation par l’équipe Commissioning.
Quel est le profil idéal ?
Expérience professionnelle : 8 ans d’expérience en planification de projets complexes d’infrastructures et/ou industriels
• Qualifications et formation : formation ingénieur ou équivalente (Master of science)
• Langues : français et anglais professionnel
• Compétences souhaitées :
- Très bonne maîtrise des méthodes et des outils de planification (Primavera Server P6 v18 et MS Project ponctuellement)
- Maîtrise de plannings complexes (plus de tâches), incluant une vingtaine de lots montage différents, 15 bâtiments/zones, et de multiples interfaces
- Utilisation Excel
- Bonnes connaissances des notions PMI (méthode de la valeur acquise / earned value)
- Dynamisme, rigueur, esprit de synthèse, adaptabilité
- Goût prononcé pour le travail en équipe
- Aisance dans la communication mail et orale
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