Instructeur / gestionnaire commande publique et achat

Pibrac, commune d’environ 9 000 habitants, membre de Toulouse Métropole recrute un gestionnaire commande publique.

Vous travaillerez au sein du service affaires juridiques, commande publique et élections, composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires). Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service et de la DGS, vous préparez les dossiers de consultation des entreprises, vous mettez en œuvre et suivez le bon déroulement des procédures jusqu’au terme des marchés.

MISSIONS PRINCIPALES

PLANIFICATION DE LA COMMANDE PUBLIQUE LIEE A UNE POLITIQUE ACHAT

• Recenser les marchés arrivant à échéance et les nouveaux besoins en lien avec le responsable du service

• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)

• Gérer le planning des procédures à passer et rendre compte des échéances

• Contrôler l’évaluation préalable des besoins

• Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un soucis de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources en lien avec les évolutions législatives et réglementaires (développement de la culture marché)

• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

• Rédiger des contrats de complexité variable

• Mettre en œuvre des procédures d’achats responsables ou durables

• Construire des montages juridiques et financiers, et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc…)

• Dématérialisation des procédures et développement d’une politique d’achat globale et transversale

• Mise en œuvre d’une politique achat à l’échelle de la collectivité et suivi de ces derniers

INSTRUCTION ET GESTION DES PROCEDURES DE MARCHES

• Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les types de marchés publics

• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les projets de marchés élaborés par les services prescripteurs

• Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières…), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur et les obligations légales et réglementaires

• Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les services concernés ; les avis d’appel public à la concurrence et procéder à leur publication

• Analyser ; négocier si la procédure le permet et sélectionner les offres en collaboration avec les services

• Préparer les commissions (CAO, CDSP, MAPA…) et en assurer les comptes rendus

• Organiser et suivre la levée des cautions

• Procéder au paiement des retenues de garantie

• Préparer le mandatement des acomptes et des avances

MISSION ANNEXE :

GESTION D’UNE REGIE D’AVANCES ET DE RECETTES

• Garde et conservation des fonds et valeurs recueillis et avancés par les comptables publics

• Maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités

• Conservation des pièces justificatives

• Tenue de la comptabilité des opérations

• Retraits et dépôts

• Edition du Grand livre

• Lien avec le service des Finances et le Comptable public

Connaissance de la règlementation des marchés publics exigée et des modalités d’application

Connaissance des règles et procédures des contrats complexes

Expérience réussie dans une fonction similaire dans le secteur public

Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité

Capacité d’analyse et de synthèse, rédactionnelles, capacité à s’organiser et à respecter les délais

Aisance dans la relation avec le public et sens du contact et de l’écoute

Savoir rendre compte

Maîtrise de soi

Discrétion professionnelle

Autonomie

Dynamisme

Sens de l’organisation et adaptabilité

Capacité à repérer des problématiques sensibles

Disponibilité, réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers