Au sein du service marchés, subventions composé d'une équipe de 6 agents et en lien avec le ou la responsable de service, vous rédigez et assurez la gestion administrative des marchés publics pour les régies de l'eau et l'assainissement et la direction du Grand Cycle de l'Eau.
Vos missions principales sont :
Effectuer les tâches administratives liées au lancement et à l'attribution du marché :
Rédiger les pièces administratives du DCE sous le logiciel dédié
Accompagner les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport afférent
Participer aux commissions d'appels d'offres
Préparer et rédiger le rapport d'analyse des offres en lien avec le technicien et envoyer les courriers à l'attributaire et aux non retenus
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi partagés au sein du service
Contrôler la passation des marchés publics :
Contrôler la conformité du DCE et des travaux d'analyses de la proposition de classement des offres
Effectuer les tâches administratives liées à l'exécution financière et administrative des marchés :
Rédiger les actes d'exécution administratifs du marché
Calculer les avances, les acomptes aux titulaires ou aux sous-traitants et les formules d'actualisation, d'ajustement ou de révision de prix
Assurer la conformité de l'exécution : pièces justificatives, calcul et suivi de la variation et des pénalités
Elaborer les certificats de paiement pour mise en mandatement
Suivre l'exécution financière et administrative du marché dans le logiciel dédié
Issu.e d'une formation en droit public, en comptabilité, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans la gestion des marchés publics
- Vous possédez des compétences confirmées en marchés publics : travaux, fournitures et services, prestations intellectuelles dont maitrise d'œuvre
- Vous avez des connaissances en matière de commande publique durable et vous êtes à l'aise avec les procédures administratives
- Rigoureux.se et autonome, vous avez le sens du relationnel, du travail en équipe et du travail transversal
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) et la connaissance du logiciel MARCO serait un plus
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en application les règles et les procédures
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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