Sous la responsabilité directe du Directeur Général de l'entité, et en lien direct avec la RRH France, vous encadrerez une équipe de 2 personnes une assistante comptable en poste depuis 4 ans et une assistante de direction en cours de recrutement. Vous prendrez en charge la gestion financière, comptable et administrative de tout notre centre.
Vous êtes le·la manager de l'équipe finance, vous les soutiendrez dans l'exécution de leurs propres missions en leur apportant conseils, bienveillance et feedback.
Vous rejoignez une structure où l'innovation prime (centre Européen de R&D), où l'expérience collaborateur reflète celle de nos clients : souplesse, absence d'ego et capacité d'adaptation.
Vos missions :
- Gestion financière :élaboration et mise en œuvre des budgets en lien avec chaque département
- contrôle des processus financiers et du budget
- reporting budgétaire en vue de faciliter la prise de décision
- projections financières
- reporting trimestriel
- contribuer au pilotage du Crédit d'Impôt Recherche (CIR)
- assurer la veille et la conformité fiscale aux évolutions règlementaires
- être l'interlocuteur privilégié pour les éventuels contrôles sociaux et fiscaux
- optimiser le time tracking (Excel aujourd'hui mais Lucca d'ici avril 2025 au plus tard).
Comptabilité :
- Superviser la comptabilité générale (FNP, CCA), y compris les comptes fournisseurs et le compte client
- Assurer la conformité aux normes comptables et aux procédures en vigueur
- Assurer les clôtures mensuelles
- Assurer la clôture annuelle en lien avec le cabinet de commissariat aux comptes
- Élaborer la facture mensuelle transmise à la maison mère sur la base d'un arrêté comptable mensuel
Support RH en collaboration avec la HR Manager
- gestion du personnel en France et pour les 10 salarié·e·s en détachement au Japon (contrats, avenants, suivi des effectifs, de la formation…)
- préparation et validation mensuelle de la paie en lien avec notre prestataire
- relations avec les organismes sociaux, suivi des notes de frais
Support juridique. (Nous collaborons avec un cabinet d'avocat externe)
- Établissement des contrats avec les fournisseurs
- Conformité avec le RGPD
- Reporting RSE
- Compliance avec la règlementation en matière de propriété intellectuelle
- Collaboration avec l'équipe RH en matière de contentieux
Support achats (toutes catégories)
- négociation des conditions
- suivi des contrats,
- gestion des fournisseurs
- Vous avez un diplôme en finance/comptabilité et un track record significatif dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de R&D
- Vous maîtrisez les outils de gestion financière (Sage idéalement)
- Si vous connaissez les réglementations liées au crédit d'impôt recherche, c'est un vrai plus !
- Vous êtes reconnu·e pour votre autonomie, votre sens du service et votre capacité à vous intégrer dans une équipe exigeante, mais bienveillante
- Vous avez un leadership naturel et une capacité à travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires
- Vous maîtrisez l'anglais professionnel, pour pouvoir communiquer avec leurs salariés non francophones ainsi qu'avec la maison mère au Japon
Déroulement des entretiens :
1 - Entretien de qualification avec Romain, Talent and Operations Manager chez Bloomays
2 - Echange avec la RRH France et la RAF en place (consultante en management de transition)
3 - Rencontre de 2 membres du Codir (Responsable scientifique et le Responsable IT)
4 - Rencontre avec le Directeur Général France
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.