Description
Nous recherchons en CDD, notre futur Assistant Paie et Administration du Personne l, pour rejoindre notre Equipe Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Dates de contrat : de juillet/août à janvier 2025 (possibilité de prolongation)
Rattaché à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous êtes en charge de :
1. Contrôler et saisir les éléments de la Gestion des Temps et des Activités
2. Collecter et saisir les éléments éléments variables de paie
3. Vérifier les bulletins de paie et les soldes de tout compte en contrôlant la conformité des bulletins de salaire par rapport au plan de paie
4. Assurer l’administration du personnel (déclarations arrêts de travail, acomptes, gestion des affiliations santé & prévoyance, DPAE, …)
5. Renseigner les collaborateurs et apporter un support à l'équipe RH sur son périmètre d'activité
Vos missions principales sont :
Administration du personnel
6. Suivi des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (Déclaration d’embauche,…)
7. Gestion des affiliations/Radiations à la complémentaire santé
8. Création des salariés sur le logiciel de paie
9. Constitution des dossiers du personnel
10. Gestion des arrêts de travail et constitution des dossiers prévoyance
11. Gestion des contrats d'alternance (contrat de professionnalisation et/ou d'apprentissage)
Paie
12. Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, saisies sur salaires, remboursement transport, soldes de tout compte, évolutions contractuelles…)
13. Vérification des bulletins de salaire
14. Suivi des arrêts maladie
15. Classement de fin de mois
Gestion des Temps et des Activités
16. Création des nouveaux salariés
17. Assure la mise à jour des données
18. Contrôle, saisi et valide les éléments
Communication, information et conseil juridique
19. Communiquer et répondre aux questions des salariés dépendant de son périmètre d'activité
20. Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…)
21. Assurer une veille juridique et sociale (convention collective, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation)
Profil recherché
22. Expérience réussie sur un poste similaire avec une spécialisation en paie, en entreprise idéalement
23. Maitrise de logiciel de paie, Sage serait un réel plus
24. Connaissance et pratique sur un outil de gestion des temps, Horoquartz serait un réel plus
25. Connaissance du droit social, à l'aise dans l'analyse
26. Gestion de l'administration du personnel
27. Appétence pour le travail en équipe et transverse
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Informations complémentaires
Poste Non Cadre
28. Restaurant d'entreprise
29. 16 jours de RTT (année civile)
30. 13ème mois
31. Mutuelle
32. CE
33. Plan épargne retraite
34. CET
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.