Directeur(rice) des services de greffe/responsable de service - tj caen h/f

Directeur(rice) des services de greffe/Responsable de service - TJ CAEN H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA CAEN
* Localisation : 11 rue dumont d'urville à caen
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Vos activités principales

Organisation générale et coordination des services :

1. Animer des équipes de travail
2. Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
3. Contrôler les activités déléguées
4. Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service :

1. Fixer les objectifs
2. Mettre en place les outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
3. Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
4. Engager les actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux :

1. Mise en œuvre des projets de service
2. Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets
3. Rendre compte des résultats

Rédactions de rapport, notes et courriers :

1. Analyse des données statistiques du service
2. Gestion et élaboration des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'ensemble des services civils
3. Gestion du temps de travail
4. A l'aide d'un outil de gestion du temps de travail (KELIO) : gérer les congés, les autorisations d'absences et les congés statutaires

Élaborer, en tant que de besoin, des tableaux de permanences.

Gestion de l'activité du service :

1. Évaluer et répartir la charge de travail
2. Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences :

1. Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
2. Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels :

1. Conduire les entretiens professionnels des personnels encadrés
2. Évaluer les personnels encadrés

Gestion de la sécurité informatique :

1. Établissement des demandes d'intervention et de création ou modification de compte dans le logiciel ODIN
2. Administratrice et gestionnaire du logiciel WINCITGI : création des profils, des paramétrage, mise à jour et intégration des trames nationales
3. Suivi statistiques de tous les services civils affaires familiales et référés inclus
4. Conservation des minutes et gestion des archives du service


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Localisation

Localisation : 11 rue dumont d'urville caen


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

Monsieur Christophe PERESAN, directeur de greffe du tribunal judiciaire
Tél : 02.50.10.13.00

Monsieur Anthony CHOMARD,
adjoint à la directrice de greffe
Tél : 02.50.10.13.00

Dans le cadre d'un détachement, il convient de solliciter le formulaire de candidature auprès du recruteur.

Poste au grade de directeur, susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.

#J-18808-Ljbffr