Gestionnaire facturation (h/f)

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne: le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche.


Mission

La Direction de l’Investissement et de la Stratégie Patrimoniale (DISP) accompagne les projets d’établissement, de soins et qualité, dans leurs volets équipements, travaux et aménagements. La DISP est garante de la sûreté et de la continuité de fonctionnement des équipements et installations du GHT Confluence.

Cette Direction réalise le Plan Pluriannuel d’Investissements qui doit intégrer les projets de développement des activités médicales, paramédicales et médico-techniques, ainsi que les organisations logistiques ou informatiques, mais également la mise en œuvre de la politique technique et le maintien du patrimoine, des équipements et des installations.

A titre informatif, voici la composition du service:

Celui-ci comporte environ 70 professionnels (sur deux sites) et est composé de 4 secteurs:

1. secteur sécurité incendie
2. secteur travaux
3. secteur maintenance
4. secteur bio médical


Responsabilités du Gestionnaire comptabilité

Les missions principales incluent:

1. Enregistrement des marchés
2. Saisie des commandes
3. Validation des factures
4. Liquidation des factures
5. Suivi des marchés
6. Transmission des commandes aux fournisseurs
7. Gestion de la facturation et des relances aux fournisseurs
8. Gestion des rejets de mandats
9. Clôture de l’exercice comptable
10. Assurer la continuité de service sur les secteurs Comptabilité Travaux et Comptabilité Bio Médical
11. Participation ponctuelle aux audits
12. Classement et archivage


Profil

Issu(e) d’une formation en Gestion ou Comptabilité, vous disposez d’une première expérience similaire réussie.

Compétences et qualités attendues:

* Respect des procédures administratives et réglementaires
* Gestion des priorités
* Maitrise du Pack Office
* Savoir travailler en équipe et en liaison transversale


Informations complémentaires

Poste à pourvoir au 01/09/2024.

Poste à temps plein – CDD temps plein.

Amplitude horaires : 8H-17H (variations possibles en fonction des besoins du service).


Accessibilité du site

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est desservi par:

* La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université
* Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal
* Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal
* En RER: RER A, RER D
* Possibilité de venir en vélo (35 minutes de Paris)


Processus de recrutement

Un entretien téléphonique.

Un entretien en présentiel avec le Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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