Coordinateur des prestataires de propreté f/h

Coordinateur des prestataires de propreté F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Coordonner et superviser les prestations de propreté des bâtiments communaux, des groupes scolaires et des structures crèches.

Missions :

Encadrement : initie et anime des réunions avec les prestataires et la direction du Pôle patrimoine bâti.

Mise en œuvre et suivi des prestations de nettoyage : Contrôle la propreté des lieux et des installations en veillant au respect des procédures et des délais. • Assure l’interface entre les utilisateurs, la hiérarchie, et les intervenants. • Met en place un contrôle qualité et un suivi des indicateurs. • Participe avec le fournisseur à des audits qualité. • Mène et suit des actions correctives. • Optimise ces prestations en prenant en compte les besoins exprimés par les clients internes, les moyens financiers, humains et techniques alloués.• Est force de proposition dans le développement d’axes de progrès techniques et fonctionnels.

Gestion administrative : Assure la rédaction de demandes de devis, de cahiers des charges. • Elabore le reporting de l’activité, des tableaux de bords, des comptes rendus et des procédures (planning du nettoyage, des interventions, des bâtiments nettoyés). • Assure le suivi de la base de données des bâtiments.

Suivi financier et budgétaire du contrat : Evalue et suit les coûts. • Assure le respect de l’enveloppe budgétaire allouée. • Prépare le budget nettoyage de l’année. Valide les factures, valide les devis. Propose si nécessaire des économies ou des rationalisations ou des arbitrages. • A un rôle d’alerte auprès du chef de service en cas de dysfonctionnement.

Participation aux projets du pôle : .• Evalue son activité et propose des solutions d’amélioration. • Assure une fonction de veille dans son domaine d’action.

Profil

Théoriques : Connaissances budgétaires comptables • Connaissances du domaine du nettoyage et des prestations de service. • Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

Techniques / Pratiques : Maîtrise des techniques d’entretien ménager. Applique et fait respecter les procédures.

Aptitudes / Qualités : Très bon relationnel. • Faculté d’adaptation. • Pédagogie. • Rigueur. • Organisation. Réactivité.