Assistant communication et numérique h/f (h/f)

Type du contrat : CDI
Temps de travail : 35h / 4 jours
Date limite pour postuler : 19/03/2024
Date de jury d’entretien prévu : 29/04/2024
A pourvoir : Dès mai 2024

Thonon agglomération est une communauté de 25 communes, située en Haute-Savoie, en bordure du lac Léman, comptabilisant près de 95k habitants. Sa création en janvier 2017 répond au besoin de développement de notre bassin de vie et à la volonté d’accompagner de façon durable l’aménagement du territoire transfrontalier. Ses thématiques de travail sont nombreuses et nous poussent chaque jour à rechercher de nouveaux talents, prêts à incarner des métiers qui ont du sens, aux côtés de nos 300 salariés.

Contexte et présentation du service :

Dans le cadre de la montée en puissance des projets de Thonon Agglomération, les activités des services se renforcent, notamment sur le plan administratif. Pour accompagner le service communication et le service numérique, nous recherchons aujourd’hui notre Assistant.e communication et numérique.

Vos missions :

1. Réceptionner les appels avec courtoisie, prendre et relayer des messages ;
2. Planifier des réunions, éditer et diffuser des courriers ;
3. Au sein du service numérique en demi-journée :
* Suivre les demandes d’assistance, s’assurer de la bonne répartition des tickets ;
* Assurer le suivi administratif des contrats et livraisons fournisseurs ainsi que des arrivées et départs des agents de la collectivité via l’intranet ;
* Mettre à jour nos référentiels : répertoire téléphonique, suivi des dotations ;
* Participer à l’élaboration et à la publication des documents du service sur l’intranet et l’extranet (actualités du numérique, tutoriels, annonces diverses) : relire, tester, ajuster ;
* Suivre les formations dispensées par les éditeurs et les formations internes en lien avec les personnes concernées : réservation de salle, convocation ;
1. Au sein du service communication en demi-journée :
* Participer au suivi administratif et financier (éditer les bons de commande, suivre la facturation et les dépenses, gérer une partie des marchés publics en lien avec l’équipe) ;
* Créer, intégrer & mettre à jour des contenus simples sur le site web, l’intranet et extranet ;
* Diffuser des supports de communication en lien avec les services (affiches, flyers, magazines), des invitations, des communiqués de presse ;
* Réaliser et classer la revue de presse ;
* Centraliser la gestion du matériel divers destinés aux évènements : gérer les entrées et sorties, anticiper le renouvellement ;
* Participer à la gestion de la logistique lors d’événements ;

Votre profil :

Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ; vous avez le sens du contact et faites preuve d’adaptabilité. Vous avez idéalement une expérience en environnement public avec une connaissance des métiers de la communication et du numérique. Votre sens de l’organisation et vos qualités rédactionnelles sont avérées. Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques.

Vos conditions de travail :

* Lieu de travail : Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
* Temps de travail : 35h/4 jours avec 1 jour off à définir avec votre N+1 (lundi ou mercredi)
* Rémunération : à définir selon le profil
* Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA)

Envoyez-nous CV et LM dès maintenant !

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