Assistant logistique, achats (f/h)

L'assistant achats est notamment en charge des tâches suivantes :

Envoyer les courriers d'informations, les avenants aux contrats aux fournisseurs, suivre et relancer les fournisseurs pour obtenir les signatures.



Assurer le passage des commandes d'achats selon un processus manuel (gel SAP) :

Passer les commandes, conformément à la politique d'achats définie ;
Contrôler le respect des fournisseurs et le prix défini par l'acheteur référent
Répondre aux escalades du terrain et/ou des fournisseurs concernant les commandes passées
Assurer la transition après le gel SAP entre les commandes manuelles et l'intégration dans SAP

En sus de ces activités de passage de commandes, le chargé d'approvisionnement devra également les commandes d'achats, jusqu'à la réception de la marchandise et la facturation, dans le respect de la politique d'Achats définie par l'acheteur référent suivre.



Suivi des commandes de l'ensemble des projets portes, en particulier les commandes pour les appareils à l'arrêt
Recherche de solutions alternatives pour les commandes d'appareils à l'arrêt
S'assure du suivi des livraisons jusqu'aux agences KONE
Gère les réductions de délai avec les fournisseurs et les dérives quotidiennes
Gère les litiges, les retards
Met à jour les commandes (date de livraison, .) et informe le réseau « planificateurs » ; « GMP » ou « superviseurs »
Contrôlez et validez les factures bloquées en cas de différence de prix ou de quantité ;