Secrétaire d'acceuil (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience dans le secrétariat et un sens aigu du service client.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
* Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les e-mails
* Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
* Organiser et planifier des réunions, en préparant le matériel nécessaire
* Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous
* Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, présentations et tableaux
* Collaborer avec les différents services pour assurer un bon flux d'informations
* Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace de travail
Profil recherché
* Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Aisance téléphonique et sens du service client développé
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et dynamique !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1¿750,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 03/03/2025

Experience: Débutant accepté