En vue de seconder le technicien de moyens généraux actuel, les Pôles Formation et Finance de la CCI de Haute-Savoie recrutent en CDD à temps plein d'un an renouvelable un(e) Technicien(ne) des moyens généraux. Vous aurez pour mission :
- Assurer le maintien et le fonctionnement des équipements, des matériels, des infrastructures et des 4 sites de la CCI (Siège, Tour Galbert, Papèteries et Le Corail).
- Veiller au bon déroulement général de l'ensemble des équipements du centre de formation au quotidien (alerter si besoin) et seconder le technicien des moyens généraux sur la gestion du bâtiment Siège.
- Être en charge de la bonne marche des services relatifs à l'approvisionnement, aux dépannages et installations diverses.
Missions principales :
- Mise en place, suivi de l'installation et maintenance des équipements informatiques et mobilier.
- Gérer les approvisionnements et les fournitures diverses.
- Consulter les entreprises dans le cadre des différents travaux, maintenances ou achats divers à effectuer selon les procédures définies conjointement avec le technicien des Moyens Généraux de la CCI.
- Assurer la sécurité et le contrôle d'accès de l'ensemble des sites conjointement avec le technicien des Moyens Généraux de la CCI (gestion des alarmes, de la sécurité et des bureaux de contrôles.)
- Assister les équipes lors des manifestations du centre de formation (journées portes ouvertes, salons, remises des diplômes.), de l'aménagement des salles de formation ainsi que lors des manifestations du Service Général.
- En charge de la vérification de la propreté des différents locaux et en lien avec le prestataire de l'entretien.
Missions secondaires :
- Gérer et suivre les inventaires et le matériel (dont assister le support informatique dans le cadre du renouvellement du parc).
- Gérer l'archivage et l'évacuation des déchets (tri sélectif)
- Charger de la formation du personnel aux consignes de sécurité incendie (guide-file, serre-file)
- Co-organiser l'exercice annuel d'évacuation d'incendie du bâtiment Siège et de la Tour Galbert en lien avec le technicien des moyens généraux de la CCI.
- Assister le technicien des Moyens Généraux de la CCI en cas d'absence pour congés voire au quotidien en cas d'indisponibilité de celui-ci.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Connaissance de la gestion d’un parc informatique,obtention de l’habilitation électrique,Bon relationnel,Polyvalence,Gestion des priorités,Connaissance logiciels bureautiques et applicatifs,Connaissance des bâtiments et des équipements
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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