Responsable de l'administration et des finances (h/f)

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et des Relations internationales, sous l'autorité de la Directrice, vous accompagnerez administrativement les projets de la Direction : « DACRI* numérique », Portail citoyen, RGPD*, nouveaux équipements (Espace Lumière). Vous gèrerez l'organisation administrative, juridique et budgétaire de toute la Direction et vous accompagnerez et représenterez celle-ci dans certaines réunions et en cas d'absence.

Organisation administrative de la Direction :

* Elaborer et contrôler les dossiers portés au Conseil municipal ou à la décision du Maire

* Assurer le suivi du personnel : gestion des formations, élaboration ponctuelle des contrats d'intermittents, vacataires et accueil des stagiaires

* Superviser les questions liées au bâtiment et assurer le suivi du registre de sécurité

Gestion de projets :

* Assurer l'accompagnement administratif des dossiers importants de la DACRI*

* Analyser (les coûts, les pratiques), rédiger ou superviser les synthèses (bilans des évènements) et les outils d'aide à la décision

* Être référent(e) sur les dossiers portés par la Direction Générale : RGPD*, Portail citoyen

Organisation financière de la Direction :

* Coordonner la préparation, l'exécution et du suivi des budgets annuels de toute la Direction

* Assurer le suivi des marchés publics

* Assurer le suivi ou l'instruction des dossiers de demandes de subvention en lien avec les chargés de projets et la Direction

* Instruire les attributions de subvention (associations, établissements scolaires, projets culturels)

* Niveau BAC+2 mimimum

* Connaissance des procédures comptable, juridique, et RH* liées à l'activité du service

* Connaissance de l'administration territoriale : statut FPT*, actes administratifs

* Appétence pour les problématiques culturels

* Aptitude à proposer des outils et des méthodes facilitant l'exécution des missions de chacun

* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

* Autonomie dans le mode d'instruction des dossiers

* Capacité d'expertise, d'analyse des situations et résolution des problèmes

* Capacité à fédérer les équipes autour d'un projet

* Qualités relationnelles

* Force de proposition

* Rigueur et discrétion

Particularité :

Nomination en qualité de régisseur : Mandataire suppléant = Régie avances et de recettes. Présence nécessaire sur certaines manifestations culturelles.

DACRI : Direction des Affaires Culturelles et des Relations Internationales

RH : Ressources humaines

FPT : Fonction Publique Territoriale

RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données

POSTE OUVERT AU GRADE DE REDACTEUR

Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues