Responsable alumni (h / f)

Grande École du Numérique créée en 1936, l’ Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur des relations entreprises, le(la) Responsable Alumni fédère la communauté Efrei Paris et développe les actions et outils de communication. Il(elle) est un acteur majeur du développement du réseau des diplômés et du rayonnement de nos diplômes.

* Créer, renforcer et pérenniser le lien entre les étudiants, les diplômés et l’Efrei.

Valoriser :

* Faire rayonner les étudiants et les diplômés.
* Valoriser leurs parcours en France et à l’International, leur(s) diplôme(s) et l’Ecole.
* Etablir un plan d’action communication ambitieux et varié (podcast, newsletter, vidéos, portraits…) pour s’adresser aux différents profils qui composent le réseau.

Impliquer :

* Faire contribuer les étudiants et les diplômés au développement et rayonnement de leur réseau et école.
* Informer les étudiants sur l’importance du réseau Alumni.
* Identifier les besoins de l’Ecole (pédagogie, partenariats, fundraising) pour solliciter les Alumni (secteur, fonctions, posture…) pour des journées évènementielles, masterclass, remise de diplômes, parrainage de promotion, conseil de perfectionnement…

Animer et fédérer :

* Faire vivre le réseau des anciens en renforçant le lien entre les diplômés, les étudiants et l’école, grâce à l’organisation d’évènements divers, et favoriser la solidarité entre les membres.
* Proposer une feuille de route évènementielle pour animer la communauté et s’adresser aux différents profils d’alumni.
* Organiser, en lien avec les différents services de l’école, les évènements Alumni : Soirée annuelles Chouettes d’or, afterworks en France et à L’international, Soirées et conférences thématiques…
* Travailler de concert avec les responsables de l’association des anciens (Efrei Paris Alumni) pour animer et faire vivre l’association.
* Soutenir les initiatives de l’association pour animer la communauté : mise à jour et mise à disposition des bases de données.
* Assurer un relai de communication avec les outils.
* En relation avec le président de l’Association et les membres du bureau, préparer et participer aux Assemblées Générales d’EPA.
* Proposer une feuille de route évènementielle et d’actions de communication.

Pérenniser :

* Veiller à la mise à jour des données d’insertion en coordonnant les différentes enquêtes qui ont lieu au cours de l’année (du type CGE, Universum, IESF, CTI, RNCP, etc.) et en suivant l’évolution professionnelle des anciens sur les réseaux sociaux professionnels.
* Identifier et utiliser des outils pour améliorer et gérer la base de données : Sales Navigator, Site internet, Salesforce, Waalaxy.
* Identifier et développer les groupes alumni régionaux et internationaux.
* Analyser la qualité de la base de données et mener des actions pour la rendre pertinente (qualification des bases, recherche de profils, mailings…).
* Etablir un reporting de l’activité.

Participer à la feuille de route Fundraising du fonds de dotation de l’Ecole :

* Diffuser auprès du réseau les axes et projets et actualités du fonds de dotation.
* Identifier les alumni potentiels ambassadeurs et / ou donateurs.
* Participer aux stratégies d’approche.
* Être membre du comité de pilotage et du comité des Ambassadeurs.

Management d’un(e) alternant(e).

Profil recherché :

De formation Bac+4 à Bac+5 (école de commerce, communication…), vous possédez une expérience significative dans le domaine de la communication événementielle et / ou digitale, et l’animation de communautés.

Autonome, rigoureux(euse), vous êtes force de proposition, créatif(ive), et capable de travailler sur plusieurs projets simultanément, et mobiliser des acteurs en transversal.

Vous aimez le contact, créer du lien et êtes à l’aise pour prendre la parole en public.

Vous maitrisez les outils digitaux (réseaux sociaux, outil de gestion de projet, logiciels de création graphique…).

Informations supplémentaires :

Rémunération : package entre 40 et 50 k€ selon profil

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