Notre entreprise recherche un/une assistant de gestion des travaux en syndic.
Sous la supervision et en collaboration étroite avec le directeur d'agence, vous serez amené à vous déplacer sur les copropriétés, rencontrer les clients et faire des rapports sur les travaux à réaliser. Vous serez en relation directe avec les entreprises et organiserez le planning des travaux avec les clients. Vous assurerez enfin le contrôle et la réception des travaux.
Vous avez des compétences de base en électricité, plomberie, maçonnerie gros œuvre, étanchéité et êtes capable de discuter de tous types de travaux avec les clients, les entreprises ou les architectes.
Vous êtes capable d'identifier les problématiques à résoudre ou le moyen de les identifier, en collaboration avec les artisans, pour mener à bien les dossiers.
Vous êtes véhiculé, idéalement avec un deux-roues pour des raisons pratiques. Une bonne partie du travail se fera en extérieur, mais il y aura aussi une partie de bureau pour traiter les dossiers informatiquement.
Vous avez un bon relationnel et êtes en mesure de résoudre des situations de blocage par votre réflexion et votre diplomatie.
Remboursement des indemnités kilométriques et intéressement possible sur les travaux donnant lieu à des honoraires d'agence.
Rémunération selon expérience. Débutants acceptés dans la mesure ou une bonne base de connaissance est déjà acquise et où le candidat fait preuve de volonté et de motivation. Formations en interne régulières.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planifier des opérations de chantier,Anticiper la mise en oeuvre des différentes phases de chantier pour veiller au respect du planning global,Communiquer auprès de ses clients internes et externes,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Établir un rapport de chantier,Faire preuve de diplomatie et de force de conviction,Participer au montage du dossier de réponse à un appel d'offres,Présenter un dossier de chantier au chef de chantier et aux intervenants,Réceptionner un ouvrage,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: A1 - Motocyclette <= 125 cm3 souhaité,B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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