Secrétaire (h/f)

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L'Association Les Genêts d'Or 

RECRUTE

1 Secrétaire (H/F)

Pour le FDV FAM Pleyber-Christ

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel 

Poste à pourvoir dès que possible

Missions

En lien avec l’équipe de direction et la secrétaire, la personne recrutée interviendra principalement sur les missions suivantes :

• Accueil et lien avec les professionnels
    o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
    o Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d’informations
    o Relation avec les tuteurs pour les suivis administratifs

• Administration
    o Suivi des dossiers des usagers (Vivality / Vision sociale, Via Trajectoire et MDPH)
    o Elaboration des attestations de retour à domicile des résidents
    o Suivi du dossier Assurance usagers
    o Préparation des séjours extérieurs
    o Saisie des accidents bénins et accidents du travail
    o Courriers, commandes diverses, classement

• Comptabilité
    o Enregistrement des présences des résidents du foyer
    o Enregistrement des règlements
    o Traitement des factures de l’établissement et enregistrement comptable
    o Demandes d’investissements
    o Tenue de la caisse et de la banque du foyer
    o Suivi des avances repas et des avances activités