Notre cabinet d'expertise, spécialisé en Responsabilité Civile et reconnu pour son expertise industrielle, recherche un(e) Assistant(e) d'experts pour renforcer notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), ce poste est fait pour vous.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) d'experts, vous serez responsable d'assurer le bon déroulement des missions de nos experts. Voici les principales missions qui vous seront confiées :
1. Gestion de l'agenda : Enregistrement des convocations dans notre système informatique et organisation des réunions dans les agendas des experts.
2. Ouverture des missions : Création et gestion des dossiers dans notre système, suivi des documents liés aux missions, AR, courriers.
3. Classement des documents : Organisation et archivage des documents dans notre base de données.
4. Communication : Convocation des différentes parties concernées, gestion des accusés de réception, report de rendez-vous.
5. Relecture et correction : Assurer la qualité de relecture des rapports d'expertise et des courriers.
6. Maîtrise de l'anglais : La pratique de l'anglais serait un atout apprécié.
Profil recherché
1. Expérience dans un poste similaire ou formation en secrétariat/assistanat.
2. Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
3. Organisation, rigueur et sens du détail impératifs.
4. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
5. Maîtrise de l'anglais serait un plus.
Vos compétences
1. Une expérience dans le domaine serait souhaitée ou une expérience similaire.
2. Anglais écrit.
3. Sérieux, rigoureux, discrétion et polyvalence.
Avantages
1. Télétravail possible.
2. Mutuelle d'entreprise.
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