Assistant gestion de chantier h/f

ASSISTANT GESTION DE CHANTIER (H/F)
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux d'isolation thermique et acoustique, un ASSISTANT GESTION DE CHANTIER (H/F), pour un poste en CDI basé à MERIGNAC (33). Vous êtes en support du Directeur et des chargés d'affaires sur les parties technique et commerciale.Vos missions consisteront à :Secrétariat classique :Gérer les appels téléphoniques entrantsTraiter et diffuser les courriers et les mailsAssurer l'accueil physique des clients, fournisseursEtablir les bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateursSecrétariat commercial et technique :Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concernéSaisir éventuellement les devis et les classerSuivre les prises de commandes en coordination avec chaque chargé d'affaires : enregistrer les commandes et marchésAssurer la relance commerciale des devis (par téléphone ou par mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activitéMettre en place un planning de charges prévisionnelCollecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)Assurer la mise en forme et la gestion des courriers relatifs aux affairesSuivre les impayés et assurer la relance clients selon la procédureEtablir les PPSPS et les DOE (dossier ouvrage exécuté)Partager et optimiser les informations avec les services du siègeMettre à jour les plannings hebdomadaires des équipesSuivre les stocks produits et leur approvisionnementSuivre les dossiers administratifs de sous-traitanceSigner éventuellement des PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez les clients promoteurs, entreprises 35h / semaine. Du lundi au vendredi.Horaires de journée. Salaire : entre 24K€ et 27,6K€ brut annuel selon profil.Autres avantages : 13ème mois.