Missions :
Au sein des services centraux de l'UAR 3225, pilotés par la/le secrétaire général.e, et
sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable administrative et
financière, le ou la gestionnaire a pour mission de :
-Contribuer à la mise en place des moyens de l'UAR 3225 et des programmes
qu'elle porte ;
-Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, procédures et
règles applicables au domaine de la gestion financière de l'ESR ;
-Procéder aux opérations de saisie d'engagement et de service fait (missions et
commandes) sur les logiciels de gestion SIFAC et GESLAB et aux opérations de
vérification de facturation ;
-Relancer les fournisseurs en cas de besoin ;
-Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
-Suivre les inventaires/immobilisations des matériels de l'UAR ;
-Assurer le suivi et la facturation interne des dépenses de téléphone fixe de
l'ensemble de la MSH ;
-Alimenter les tableaux de suivi des dépenses ;
-S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bureau des recrutements
Service des Personnels BIATSS
Direction des ressources humaines (DRH2)
200 av de la République
92000 Nanterre
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