Assistant administratif

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée à nos artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, plusieurs de nos pôles sont à la recherche d'un assistant d'équipe pour les soutenir quotidiennement dans leurs missions.

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

1. Organisation et Logistique :
* Planifier et organiser les déplacements de l'équipe, incluant les réservations de vols et d'hébergements.
* Assurer la gestion logistique des besoins de l'équipe, tels que les fournitures de bureau, les stocks de produits, et les échantillons.
* Gérer les démarches administratives et les assurances nécessaires au bon fonctionnement du pôle.
2. Gestion Administrative et Suivi des Commandes :
* Enregistrer et suivre les commandes sur les outils de gestion internes.
* Superviser la gestion des budgets, des factures, et des relances fournisseurs.
* Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi et des tableaux de bord, facilitant le pilotage des projets.
3. Préparation et Mise à Jour de Documents :
* Créer, mettre à jour, et diffuser les présentations, rapports, et documents divers nécessaires aux activités du pôle.
* Participer à la mise à jour des timelines et des outils de suivi des projets.
4. Communication et Coordination :
* Faciliter la communication des plannings et des informations clés auprès des interlocuteurs internes et externes.
* Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs.


CLES DE REUSSITE

* Vous justifiez d’une expérience de 5 à 8 ans en assistanat d’équipe.
* Vous êtes doté d’une grande organisation, curieux, et savez être force de proposition, notamment pour la mise en place de nouveaux processus administratifs.
* Vous avez une appétence pour la gestion administrative, et un intérêt particulier pour le cuir ou le produit.
* Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle.
* Vous maitrisez l’anglais (écrit et oral).
* La pratique de l’espagnol est un plus.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

* Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion.
* Des bureaux parisiens en plein cœur du 9ème arrondissement.
* Intégration à de nouveaux locaux à partir d'Octobre 2024, rue du Louvre dans le 2ème arrondissement. Au total 3500m² entièrement dédiés à nos collaborateurs.
* Un abonnement sportif et bien être ClassPass.
* Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison.
* Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année.
* Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par Polène. (taux de couverture à 94%).
* Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.
* Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison.
* La possibilité de travailler à distance un jour par mois.
* Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel.
* L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an.

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes.

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