RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez amené(e) à réaliser diverses missions telles que :
- Accueil téléphonique et physique (lien avec les familles des personnes accueillies),
- Gestion des entrées et sorties, suivi des dossiers administratifs ders personnes accueillies,
- Gestion du courrier (arrivée et départ),
- Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, notes d'informations, mise à jour de fichiers, base de données...
PROFIL RECHERCHÉ :
Préparation d'un diplôme de niveau bac dans le domaine du secrétariat
Compétences requise s :
o Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Pack office (Word, Excel...)
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Capacités organisationnelles et gestion des priorités
o Connaissance du champ médico-social appréciée
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation)
- Rémunération selon dispositions légales et convention collective CCNT 66
- Rythme de travail : Hebdomadaire - horaires de journée
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...)
Plus qu'apprendre un métier, devenir alternant au sein de notre Association, c'est contribuer indirectement à l'accompagnement des personnes accueillies.
Experience: Débutant accepté
Nous recrutons un(e) alternant(e) dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau BAC Secrétariat, pour notre Ecole Spécialisée IME Georges Finance à Toul.
L'établissement accueille des enfants en situation de handicap intellectuel et dispose également d'une section polyhandicap. Une équipe pluridisciplinaire éducative, médicale et paramédicale accompagne les élèves dans leur projet de vie.
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