Affectation : Direction des ressources humaines - Bureau du Recrutement des personnels BIATPSS
Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
A pourvoir à compter du 01/05/2025 (CDD jusqu'au 31/08/2026)
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
- Mettre en œuvre l'ensemble des processus de recrutements des personnels BIATSS, titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d'action définis par l'établissement ;
- Assurer l'organisation d'un portefeuille de concours ITRF.
Activités principales :
Personnels titulaires :
- Participer à la déclaration d'ouverture des postes auprès du MinistèreAssurer la diffusion des avis d'ouverture des concours ITRF
- Assurer la mise en œuvre des procédures des recrutements statutaires attribués : de la phase d'inscription des candidats à la nomination des lauréats
- Soutenir les opérations d'affectation des lauréats (cat.B et C)
- Assurer le contrôle d'éligibilité et les calculs de recevabilité des candidatures
- Constituer les jurys relevant de son portefeuille dans le respect de la réglementation
- Apporter une expertise réglementaire aux présidents de jury tout au long de la session
- Mettre en œuvre l'organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys
- Assurer le suivi administratif et financier des concours relevant de son portefeuille(Réservation billets train, hôtels membres de jury, remboursement frais de mission,.)
- Alimenter, exploiter les bases de données des applications locales et nationales
Personnels contractuels :
- Fiabiliser le contenu rédactionnel des offres d'emploi proposées au recrutement
- En assurer la mise en conformité au bon format
- Soutenir la vérification des modalités de financement
- Assurer la publication des offres d'emploi (site Unistra, France Travail, Alumni, APEC, Choisir le Service Public, Cap Emploi, etc.)
- Organiser ponctuellement les phases de recrutement : réception des CV, organisation commissions d'entretiens
- Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats (proposition d'embauche, réponses négatives)
- Transmettre les éléments de recrutement (CV, modalités embauche,.) au service de gestion
Contacts pour renseignements sur le poste :
Christophe NEUNLIST, Responsable adjoint du Département de gestion et de développement des compétences
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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