Mission principale :
Accueil téléphonique et physique :
· Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise des messages: Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants de toute l'association.
· Accueillir les visiteurs de l'antenne d'Aubenas.
Autres missions:
Assistance au service comptable:
· Créer physiquement les dossiers des clients
· Assister le service comptable et juridique en procédant aux scans et en intégrant les documents dans la GED
· Mettre à jour la base de données clients
· Envoyer les documents à destination des clients, prestataires ou partenaires (banques)
· Accompagner les clients pour récupérer leurs éditions sur Cerfrance Connect
Gestion logistique de l'antenne :
· Superviser l'approvisionnement des fournitures de bureau.
· Gérer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel.).
· Assurer le suivi et la maintenance de premier niveau des équipements de bureau (photocopieurs, scans.)
· Assurer le suivi des prestataires externes pour l'entretien des locaux.
Secrétariat en soutien
Gérer le courrier et documents clients entrant et sortant (postal, déposé à l'antenne ou électroniquement). Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).
Experience: Débutant accepté
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