Technicien administratif

Aux côtés des équipes et en soutien à la direction, le.la technicien.ne administratif.ve est impliqué dans le suivi administratif du service :- suivi RH (élaboration des contrats, suivi des événements de paie, suivi des formations, suivi des absences, aide au suivi du CSE...)- Suivi comptable (saie de facture, caisse)- Logistique (suivi des déclarations d'assurance, des commandes etc) - - Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes - Avec un produit d'exploitation de plus de 95.3 mk€ annuel, la filière Protection de l'Enfance regroupe 1518 salariés, et propose plus de 2000 places d'accueil au sein de ses 58 établissements et activités - - - Le Technicien Administratif est responsable de collecter et de traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie…) afin d'assurer le respect et la régularité de la transmission de l'information en suivant les différents processus. - Gerer des activites administratives - Traiter et diffuser le courrierRédiger des courriers, comptes rendus et les soumettre à approbationFiltrer les appels téléphoniques, et répondre aux interlocuteursPasser les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptionsAssurer le classement des documents internesSuivre et mettre à jour le ou les plannings et agendasAlerter le directeur sur des échéances et prioriser les activitésPréparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décisionGérer des activités comptables - Enregistrer les mouvements comptablesSuivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochementVérifier la concordance des éléments comptables entres les logiciels métiers et les comptablesContrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationalesSuivre les encaissements et leur intégration dans les différents logicielsSuivre les immobilisations et du stock de matérielsSuivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)Vérifier et contrôler les caisses physiques de l'établissementAider à la préparation des clôtures comptables et dynamique budgétaire - gerer les ressources humaines - Etablir les contrats de travail/avenantsAssurer le suivi du dossier administratif des salariésFaire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social…)Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité…) et établir les déclarations auprès de la sécurité socialeEffectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d'embauche, suivi, reprises de travail)Etablir les variables de paie pour l'ensemble de salariés - Conditions de travail : - Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible;La rémunération est appréciée selon la Convention Collective Nationale de la Croix Rouge Française et varie selon votre ancienneté; - Date de prise de poste souhaitée - DES QUE POSSIBLE - Informations pratiques liées au poste - poste basé à TOULON - vous possédez un niveau BTS ou licence en RH et/ou en comptabilité - - Salary: 2173€ - 2265€ an