Bibas chargé-e d'appui documentaire à la recherche et responsable d'un fonds d'acquisition

BIBAS chargé-e d'appui documentaire à la recherche et responsable d'un fonds d'acquisition

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
* Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : CDD d'1 an
* Expérience souhaitée : Non renseigné
* Rémunération : Selon grille catégorie B€ brut/an
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui


Responsabilités

Être membre de l’équipe HAL-DUMAS de la DBU (diffusion des mémoires de Master) ; 25%
● Assurer les dépôts courants et rétrospectifs de mémoires de Master dans l’archive ouverte HAL-DUMAS
● En contact avec les étudiants, enseignants et référents dans les départements, informer et promouvoir le dépôt de mémoires en archive ouverte
● Organiser et suivre des campagnes de communication à l’attention des étudiants éligibles au dépôt dans HAL-DUMAS
● Renseigner les usagers sur les aspects juridiques des archives ouvertes (droit d’auteur, réutilisation de contenus sous droits, licences Creative Commons, protection des données, etc).

Participer aux missions Science Ouverte de l’Université ; 20%
● Produire des indicateurs sur la science ouverte et les publications scientifiques de l'Université
● Mettre à jour annuellement le Baromètre annuel de la Science Ouverte
● Participer à l’offre de services autour de la gestion et valorisation des données de recherche.

Signaler, diffuser et archiver des thèses de doctorat ; 20%
● Enregistrer des dépôts de thèses de doctorat avant soutenance
● Diffuser des thèses de doctorat conformément au choix de diffusion des auteurs
● Intervenir dans les applications utilisées pour le signalement, la diffusion et l’archivage des thèses : Star, Theses.fr, HAL-Thèses, Facile-CINES, SIGB Alma
● Intervenir en appui sur les opérations de conservation et de signalement des thèses
● Renseigner avec clarté différents interlocuteurs sur le circuit des thèses : service des doctorats, doctorants, équipe de la bibliothèque, etc.

Accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers ; 20 %
● Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance
● Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
● Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
● Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires
● Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
● Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
● Assister les lecteurs dans l’utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt…
● Communiquer les documents en accès indirect
● Ranger les documents consultés par les lecteurs.

Être responsable de collections (fonds à déterminer) ; 15%
● Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire
● Gérer le budget alloué
● Participer à la mise en oeuvre de la politique documentaire et à la gestion dynamique des collections (cotation, désherbage)
● Avoir une vue d’ensemble du fonds documentaire
● Exploiter et valoriser ces collections
● Recueillir les informations relatives à la population à desservir
● Entretenir des contacts avec les enseignants chercheurs de ces disciplines.


Profil recherché

Connaissances :
• Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique ;
• Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), et outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics.

Compétences opérationnelles :
• Connaissance de la Dewey, du monde de l’édition et de l’histoire du livre ;
• Connaître les outils d’archives ouvertes (HAL, HAL-Thèses, HAL-DUMAS) ;
• Connaître le cadre politique et juridique de la science ouverte, et ses enjeux ;
• Savoir utiliser des bases bibliographiques et bibliométriques (Web of Science, Open Alex, Matilda) ;
• Connaître le format Unimarc (bibliographique et autorité) ;
• Maîtriser les applications documentaires courantes (WinIBW, IdRef) ;
• Maîtriser les applications nationales de signalement des thèses (Star, Thèses.fr);
• Connaissance des identifiants chercheurs (IdHAL, ORCID) appréciée ;
• Connaissance des licences de réutilisation, dont Creative Commons appréciée ;
• Connaissance du vocabulaire Dublin Core appréciée.


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

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