Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction Afrique un:
Assistant d'équipe (H/F)
Rattaché(e) à la zone Afrique, vos missions consisteront à :
Gestion Administrative
* Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)
* Assurer le suivi de la facturation
* Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement
* Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone
* Filtrer les appels téléphoniques
* Gestion du courrier
* Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers
Assistanat: Organisation & Logistique
* Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes
* Assurer l'organisation de divers évènements (voeux Direction Afrique, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)
* Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone Afrique (réservations hôtels / avions / trains / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)
* Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturation
* Assurer le back-up des assistantes en congés
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.