En tant qu'adjoint(e) de direction, vous assisterez la directrice dans la gestion quotidienne de l'établissement. Votre rôle sera de garantir un service de qualité aux personnes accueillies tout en contribuant activement aux aspects opérationnels et administratifs de la Villa Huxley.
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et courriels
- Rédaction et mise en forme des travaux de bureautique
- Renseignements des logiciels professionnels
- Transmission des éléments comptables
- Gestion et suivi administratif du dossier client
- Gestion catalogue prestataires
- Gestion et mise en place de la prestation hôtelière de la structure
- Organisation, gestion et suivi des actions d'animations
- Garantir la continuité de services en l'absence de la direction
Compétences et Qualifications
- Expérience souhaitée dans le même domaine
- Capacité à travailler en équipe sur des projets courts
- Maîtrise du français
- Connaissance des procédures de réception et d'accueil
Diplômes souhaités
BTS Tourisme
BTS Assistant(e) de direction
Salaire et conditions
2295.14€ BRUT par mois
Travail du lundi au vendredi
Peut être amené à travailler le week-end et les jours fériés
Poste non logé
Experience: 2 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.