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Soutien • Le Blanc-Mesnil
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
La Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE) de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de SU est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d’orientation et d’insertion professionnelle, en France et à l’international.
La DFVE est constituée de 5 pôles :
* Pôle International
* Pôle Accompagnement de la Communauté Etudiante
* Pôle Outils Numériques Etudiant
* Pôle Formation Continue
* Pôle Soutien aux Etudes
Libellé de Fonctions : Responsable du Pôle Soutien aux études
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Missions : La ou le responsable du pôle, placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de la DFVE, est chargé de la coordination de l’activité des quatre structures qui composent ce pôle.
Activités principales :
* Coordonner l’action des quatre structures pour garantir la cohérence des actions et opérations sur l’ensemble du champ d’intervention
* Garantir une approche transversale des actions en interne au pôle et à l’échelle de la DFVE, le cas échéant avec d’autres directions administratives
* Piloter le projet de service du pôle
* Animer l’équipe des responsables de structures
* S’appuyer sur une vision globale des activités et dispositifs, mais aussi sur les enquêtes réalisées, pour analyser et anticiper les besoins et l’adaptation des actions
* Consolider le fonctionnement et / ou développer une nouvelle offre de service à partir de cette analyse partagée et des orientations de la faculté
* Structurer l’offre de service en impulsant une dynamique de formalisation des procédures, et de valorisation interne et externe des actions
* Assurer le pilotage de projets transversaux
* Assurer l’articulation générale entre le décanat et les services sur les sujets stratégiques et de pilotage
* Sécuriser la préparation des dossiers administratifs et financiers, et leur présentation devant les instances
* Superviser et participer à l’animation des réseaux internes dans le champ d’activité
* Superviser et participer au paramétrage des plateformes nationales de candidature en lien avec le décanat formation, les départements de formation et les services universitaires
* Structurer les partenariats internes et externes, pour favoriser leur pilotage et la valorisation de l’action des services au bénéfice des usagers
* Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des départements de formation, de la direction de la DFVE et du décanat
* Formaliser des notes d’information ou d’aide à la décision (pour la direction, la DG, le décanat)
* Définir et suivre les différents indicateurs d’activités et de pilotage
Encadrement : OUI - 4 A - 0 B – 0 C
Conduite de projet : OUI
Conditions particulières d'exercice : Possibilité d’avoir recours au télétravail, dans le cadre réglementaire fixé par Sorbonne Université
#J-18808-Ljbffr
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