Définition des tâches
Auprès de deux associés expérimentés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :
1. Ouverture de dossiers et matters,
2. Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut avec les chargés de facturation - cela représente une part non négligeable du poste),
3. Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques / correspondances (maîtrise avancée de Word : commentaires, publipostage),
4. Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
5. Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais,
6. Archivage papier et digital.
Compétences requises
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment les fonctions avancées pour la gestion des mark-up et divers drafts. Vous avez un excellent niveau d'anglais (parfait à l'oral et à l'écrit) et un très bon niveau en orthographe.
Profil recherché
Nous recherchons une personne investie, efficace, organisée, qui aime son métier et souhaite accompagner son manager dans la gestion de son quotidien !
Avantages & Rémunération
La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (45-55K). Tickets restaurants, mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet, accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet.
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