Assistant equipe projets (75/92/93) - f/h

Assistant Equipe Projets (75/92/93) - F/H

* Type de contrat: CDD

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.

Nous recherchons actuellement un Assistant Equipe Projets F/H en CDD pour une durée de 6 mois pour rejoindre les équipes secteur 75/92 de Cogedim.

Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières des Directions 75/92 et 93.

Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

1. Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants
2. Planifier et organiser les réunions internes et externes
3. Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier
4. Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)
5. Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d’honoraires)
6. Tenir et suivre des tableaux de bords divers
7. Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures
8. Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d’effectuer les constats par huissier
9. Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants
10. Saisir les ordres de services sur PrimPromo
11. Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires
12. Soutenir au niveau administratif le RRC dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons
13. Monter les dossiers de transfert au Service AV

De formation Bac+2/3 type BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire acquise dans l’environnement de la promotion immobilière.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Outlook, PowerPoint). La connaissance du logiciel PrimPromo est un plus.

Réactif(ve), organisé(e), vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’analyse et savez synthétiser des informations avec efficacité.

Vos aptitudes relationnelles, votre capacité à gérer plusieurs missions à la fois, votre excellente maîtrise rédactionnelle vous permettront également de remplir votre mission avec succès.

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