Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour le secrétariat de son Service de Prévention du Risque Infectieux (SPRI).
Le poste est à pourvoir à compter du 12 juin 2023 à temps plein en CDD de 1 mois renouvelable avec possibilité de pérennisation.
Vos Missions :
1. Assurer le secrétariat de l’Equipe Opérationnelle d'Hygiène (EOH) et du CAI,
2. Réaliser et gérer les documents d’information et de formation,
3. Gérer l’organisation des formations.
Activités principales :
4. Frappe et gestion des protocoles du service dans ENNOV avec mise à jour du classeur,
5. Gestion informatique des ateliers et journées de formation : planning, programme, liste des inscriptions,
6. Réalisation et gestion de documents (Plaquettes, affiches, livrets…),
7. Gestion de la salle de formation et réservation de salles supplémentaires en cas de besoin,
8. Gestion de la réception et du tri du courrier,
9. Gestion des messages téléphoniques : réception et transmission des messages aux membres du service. Prise de la ligne téléphonique des membres du service au moment de leur absence,
10. Gestion mensuelle des fournitures de bureau : commande, réception et rangement,
11. Réservation de voitures,
12. Gestion des statistiques mensuelles et annuelles du laboratoire du service de prévention du risque infectieux,
13. Enregistrer toutes les formations en vue de faire les statistiques annuelles du service,
14. Gérer les archives du service.
Qualifications requises et expériences souhaitées :
15. Baccalauréat minimum,
16. Maîtriser impérativement les logiciels informatiques : Word, Excel, power point.
Capacités :
17. Comprendre, respecter et appliquer les consignes,
18. Capacité à travailler en équipe,
19. Capacité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels informatiques.
Qualités souhaitées :
20. Discrétion, amabilité, ponctualité, assiduité, dynamisme,
21. Rapidité et qualité d’exécution,
22. Réflexion, analyse et prise de décision,
23. Rigueur, conscience professionnelle,
24. Respect des autres,
25. Respect du secret professionnel, discrétion,
26. Adaptabilité, disponibilité.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Dr DEMASURE Maryvonne, cheffe de service du SPRI à l'adresse mail suivante :
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