Agent de traitement et de livraison du courrier h/f

Description du poste

Intitulé du poste

AGENT DE TRAITEMENT ET DE LIVRAISON DU COURRIER H/F

Nature de contrat

Contrat de remplacement

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental d’Eure-et-Loir, c’est un collectif d’environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d’assurer au service des Assemblées, en polyvalence avec les membres de la cellule Courrier (3 agents), les missions liées à la gestion du courrier de la collectivité (127 000 courriers entrants/an).

Missions

Au sein de la cellule courrier, vous serez chargé :

Livraison du courrier (70% estimé)

• Préparation des navettes

• Conduite du véhicule de service permettant d’assurer les navettes courriers pour la desserte des
services départementaux et autres sites, à l’échelle du département et de façon alternée : navette départementale (270 kms) et de l’agglomération (35 kms).

• Assurer la livraison du courrier sur les différents sites concernés par la navette et la récupération des courriers/documents sur ces mêmes sites.

Traitement du courrier (30% estimé)
• réception, tri, numérisation du contenu des plis en appui aux agents de traitement
• enregistrement des courriers en recommandé, utilisation d’un logiciel de Gestion électronique de Courrier, réponse aux demandes des services (affranchissement en nombre et urgence), affranchissement du courrier (au tarif ou produit le plus adapté), réalisation du suivi des statistiques des courriers sortants des différents sites

• Gestion de tous les documents, courriers et colis du ressort de la Cellule courrier.


Activités spécifiques ou occasionnelles (le cas échéant)

• Contribution à la gestion financière et administrative de la cellule courrier : mandatement des factures, rédaction de courriers et de notes, alimentation des bases de données et suivi statistique, …

Port de charges lourdes (jusqu'à 25 kg)

Permis B en cours de validité obligatoire pour les nombreux déplacements à effectuer sur le département.

Profil recherché

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité

Savoir-faire :

- Aisance dans la conduite d’un véhicule (connaissance fonctionnement véhicule électrique appréciée)

- Respect du code de la route

- Conduite de véhicule thermique et de véhicule électrique (formation assurée)

- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (formation assurée sur logiciel spécifique courrier le cas échéant)

Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité du contenu des plis/documents…
Aisance relationnelle et politesse

- Travail en équipe

Autres avantages

-RTT
-Titres restaurant
-CNAS

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux