HARMONIE HABITAT Rattaché.e à la Directrice Générale d'Harmonie habitat, l'assistant.e de Direction assiste la Direction par un appui administratif et opérationnel. Il/elle assure un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS :
Ce rôle inclut :
- Gestion de l'agenda et préparation des dossiers en vue des différentes réunions en lien avec les services
- Accompagner le directeur général dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projet d'entreprise, PSP, RSE) en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Gestion de la boîte mail direction en étroite relation avec d'autres assistantes de la direction
- Préparer assister au comité de direction ainsi qu'aux différentes réunions organisées par la direction et en assurer les comptes-rendus
- Organiser et assister à différentes réunions établir les comptes-rendus PV (CA, AG, conseil des associés)
- Préparer les convocations au comité d'engagement, relecture et présentation des délibérations suivies administratif en lien avec Arcade-Vyv promotion Pays de Loire
- Participer à la communication sur les réseaux du groupe Arcade VYV
- Participer au communauté Assistant de direction du groupe Arcade VYV
- Archiver et assurer la conservation ou la destruction des documents divers
Délai : poste à pourvoir immédiatement
Localisation : l'activité s'exerce essentiellement sur le département de la Loire Atlantique.
Salaire et convention collective :
Rémunération à partir de 29 619,48€ comprenant la gratification de fin d'année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.
Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise à 100% employeur, accord d'intéressement
Statut Agent de Maîtrise - coefficient G4 de la nouvelle classification de la CC HLM
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an
De formation Bac +2 minimum (BTS), vous disposez d'une expérience d'au moins cinq ans comme assistant.e de direction.
Votre profil :
En termes de savoir :
- Parfaite maîtrise de la langue française et de son orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise des techniques (prises de notes, numérisation, classement, archivage)
En termes de savoir-faire :
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques
- Rendre compte fidèlement
- Forte capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux imprévus
- Parfaite maîtrise de l'élaboration d'un dossier administratif
En termes de savoir être :
- Diplomate et respectueuse
- Sens de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Sens de la communication
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
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