Assistant(e) médico-administratif/ve 100% - dsa (h/f)

[57085] CENTRE DE SANTE MENTALE ANGEVIN (CESAME)
Un poste d'Assistant(e) Médico-Administratif/ve à temps complet est à pourvoir au DSA : Département de Soins pour Adolescents du pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent ROGER MISES, dès que possible.
Missions générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients, familles et partenaires.
Missions spécifiques :
-Tenue du dossier médical (informatique ; archivage) ;
-Traitements des courriers, documents médicaux, comptes rendus. ;
-Gestion des rendez-vous ;
-Accueil physique et téléphonique ;
-Participation aux différentes réunions au sein du DSA et du pôle Roger Mises (réunions de CMP, de service, de pôle, réunions secrétariats/encadrement.) ;
-Participation à des groupes transversaux au sein de l'établissement ;
-Accueil des stagiaires.
Relations professionnelles :
-Equipe de pôle et de service : médecin chef de pôle Roger Mises et médecin chef de service du DSA, cadre supérieur coordonnateur, équipe d'encadrement du pôle, personnels médicaux et paramédicaux, collègues AMA des deux autres services avec possibilité de remplacement si besoin ;
-Partenaires du secteur, familles et entourage des patients.
Description du profil recherché:
Compétences requises pour occuper le poste :
Maîtrise des techniques :
-Outils de bureautique et des technologies de l'information (Word, Excel, Outlook en particulier).
Savoir Faire :
-Renseigner clairement les interlocuteurs, transmettre les informations, hiérarchiser les urgences, prendre des initiatives concertées.
-Participer à l'organisation du secrétariat et être source de proposition afin que les tâches à accomplir s'inscrivent dans une dynamique constructive d'évolution constante des outils métiers.
Savoir Être :
-Respect du secret professionnel, de l'éthique et des règles de confidentialité
-Qualités d'accueil et de disponibilité.
-Discrétion professionnelle
-Intérêt pour le travail d'équipe et d'interface avec un environnement diversifié.
Horaires :
7h40 par jour entre 8h30 et 18h selon l'organisation du service
Rémunération : Sur la base de la grille des AMA - minimum 1790,77 €/net
Les candidat(e)s intéressé(e)s correspondant au profil ci-dessus doivent adresser leur candidature au Directeur des Ressources Humaines sur la plateforme MSTAFF :
https://CH-cesame.mstaff.co
et peuvent prendre contact auprès de Monsieur Adrien JACQUOT, Médecin Chef du DSA ou Monsieur Olivier ROUX, cadre supérieur de santé coordonnateur du Pôle de Pédopsychiatrie Roger Misès pour complément d'information.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour