Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e pour une prise de poste assez rapide.L'Assistant.e a pour objectif d'assister les services techniques de l'entreprise afin faciliter la transtâche des propositions commerciales aux clients, tout en répondant aux exigences administratives de ces derniers.
tâches générales :
-Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
-Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels et restaurants).
-Archivage et gestion documentaire du service.
-Gestion du courrier (envois postaux et coursiers).
tâches commerciales :
-Gestion administrative des appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre (relecture, enregistrement dans Gestactiv et envoi au client).
-Mise à jour des bases de données documentaires pour les marchés publics et appels d'offres.
-Gestion des référés et suivi des procédures judiciaires.
-Suivi des sinistres en lien avec la Direction.
-Gestion des offres de tâche (relecture, référencement et enregistrement des commandes).
-Suivi de la facturation et relances éventuelles.
-Transtâche des nouvelles commandes clients à la comptabilité via IRIS.
-Constitution des dossiers OPQIBI pour le maintien des certifications métier.
-Gestion des demandes de documents (contrats, attestations d'assurance, etc.).
-Relecture et validation des contrats clients.
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