Détails de l'offre
Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Direction : Direction de la communication
Lien hiérarchique : Directeur
Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du directeur de la communication, le/la chargé(e) de mission " évènementiel " pilote les évènements internes et externes de la collectivité, depuis leur définition jusqu'à l'analyse de satisfaction.
Le/la chargé(e) de mission participe ainsi au rayonnement de la collectivité auprès des usagers, des élus du territoire, des agents.
Missions du poste :
- Déterminer l'ampleur de chaque évènement au regard des informations émanant de chaque " demandeur " (cabinet du président, direction générale, direction de la communication, directions métiers)
- Etablir chaque projet, en tenant compte des moyens humains et financiers mobilisables, afin de le faire valider au sein de l'organisation
- Planifier le travail selon les phases de préparation, de mode opérationnel et de bilan et intégrer les équipes ressources au projet
- Superviser l'avancement de chaque jalon et conduire soi-même les actions assignées
- Assurer la phase opérationnelle de chaque évènement
- Rendre compte de chaque évènement selon les critères établis et notamment : moyens humains, moyens financiers, satisfaction des commanditaires, adéquation avec les objectifs initiaux. Profils recherchés Compétences :
- Maîtrise du travail en mode projet
- Connaissances approfondies voire expertise en matière de moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre d'évènements de grande ampleur : sonorisation, éclairage, diffusion vidéo...
- Réelle aptitude à agir de manière opérationnelle avec toutes les parties prenantes de chaque projet, y compris sur le montage / démontage des moyens dédiés aux évènements
- Rédaction de documents de planification
- Rédaction des documents et actualités internes avant publication
- Participation aux actions promotionnelles internes
Qualités attendues :
Capacité à planifier les actions
Aptitude à travailler en groupe de manière transversale
Créativité pour proposer des évènements à forte valeur ajoutée
Sens du relationnel et de la négociation
Compétences techniques avérées
Discrétion professionnelle
Profil :
Formation aux métiers de l'évènementiel
Expérience professionnelle sur un poste similaire
Connaissance de l'environnement territorial appréciée
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Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
Travail fréquent en dehors des plages horaires obligatoires (soir, week-end)
Permis B obligatoire
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