Chargé de gestion culturelle, artistique et événementielle (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Apporter une aide permanente au chef de service de l’Espace Culturel et Festif et du Réal en termes de gestion administrative et comptable, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers Missions / conditions d'exercice Assurer le suivi et la gestion administrative de l’Espace Culturel et Festif de l’Etoile et du Réal :
- Réaliser les tâches de secrétariat divers
- Assurer l'accueil du public ainsi que la permanence téléphonique
- Suivre et gérer le planning des visites de l'établissement
- Assurer le suivi des dossiers de location et de réservation de l'établissement
- Participer à la conception du projet culturel et de la programmation
- Organiser l'accueil des intervenants
- Assurer l'accueil du public lors des manifestations organisées
- Assurer la gestion et le suivi des événements et manifestations du service
- Assister à certaines représentations de spectacles à programmer
- Assurer la gestion de la billetterie de spectacles (paramétrage de logiciel, réservations, ventes, gestion des partenariats avec les revendeurs) en lien avec le Régisseur de recettes
- Assurer des actions de communication
En l'absence du chef de service, assurer la continuité du service Profils recherchés Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word…)
- Maîtrise du fonctionnement des régies de dépenses et de recettes
- Maîtrise de logiciels de billetterie
- Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles
- Maîtrise des enjeux, acteurs culturels et artistiques
- Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population

Les « savoir-faire » :
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir anticiper
- Savoir s’adapter
- Savoir rendre-compte

Les « savoir-être » :
Etre à l'écoute / Etre accueillant / Etre autonome / Etre organisé / Etre rigoureux / Avoir le sens du relationnel