Project manager

Description

Hitachi Energy est à la recherche d’un gestionnaire de projet pour son bureau de Montréal, au Québec. Dans le cadre de ses fonctions essentielles, vous gérerez des projets d’électromobilité partout au Canada. Le candidat relèvera du gestionnaire des opérations d’électromobilité en Amérique du Nord.

Votre impact

* S’assurer que le projet est planifié et réalisé dans les limites de coûts et de délais, et en accord avec les exigences contractuelles à la satisfaction du client.

* Définir clairement les interfaces entre tous les intervenants et établir une répartition claire des responsabilités, au besoin.

* Élaborer le calendrier, y compris, le cas échéant, les activités d’ingénierie, d’approvisionnement, de fabrication, de livraison, de préparation à la mise en service et de mise en service.

* Surveiller l’avancement des différentes phases du projet en ce qui concerne le contrôle du projet et produire des rapports d’étape périodiques aux fins d’examen par le client et à l’interne.

* Valider le budget du projet et surveiller mensuellement l’estimation à l’achèvement.

* Gérer les changements, les risques et les occasions afin d’atteindre la rentabilité visée.

* Élaborer le plan d'exécution du projet et soutenir l'élaboration du plan qualité et du plan SSE.

* Suivre les processus de gestion de projet et le modèle de point de contrôle dans l’exécution du projet.

* Examen des contrats – Examen des conditions commerciales générales, des conditions particulières ainsi que des exigences relatives à la qualité, à l’emballage, à l’expédition et à la documentation des contrats.

* Gérer le processus d’approvisionnement, y compris la planification, le suivi du processus de production, la gestion des sous-traitants et des fabricants contractuels, la livraison et le paiement aux sous-traitants.

* Gérer la situation du fonds de roulement net.

* Soutenir la direction du site dans l’exécution des activités du site (le cas échéant).

* Saisir les occasions de projets pour accroître les ventes.

* Assurer un suivi et des prévisions financières exacts et complets, y compris le coût de la mauvaise qualité.

* Effectuer une gestion périodique des risques et des possibilités, y compris les plans d’atténuation et d’action correspondants.

* S’assurer que les exigences en matière d’environnement, de santé, de sécurité et de qualité sont respectées.

* Valider le calendrier de paiement (incluant la liste des jalons). Responsable de la facturation aux clients.

* Obtenir les permis, les assurances, les garanties financières et les limites requises.

* Assurer un suivi adéquat de la documentation du projet, y compris de la correspondance.

* Vos responsabilités comprennent le respect total des processus et de la qualité dans l’exécution des projets, l’accent mis sur les besoins et les exigences des clients ainsi que sur les processus internes de gestion de projet et d’analyse des risques. Si vous êtes un joueur d’équipe motivé et avez l’ambition de contribuer directement à la transition énergétique, nous vous invitons à poser votre candidature dès aujourd’hui!

Votre expérience

* Anglais – parlé et écrit (5/5)

* Français – parlé et écrit (5/5)

* Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets de livraison de produits d’ingénierie.

* Excellentes compétences en communication, en gestion et en leadership.

* Solides compétences organisationnelles, proactives et axées sur les résultats.

* Esprit d’affaires.

* Solides compétences en résolution de conflits.

* Grande capacité à influencer les gens et à établir la confiance et la crédibilité.

* Solides compétences en négociation.

* Capacité à gérer plusieurs tâches et à résoudre des problèmes complexes auxquels participent de nombreux intervenants.

* Très bonne connaissance des aspects contractuels, juridiques et commerciaux.

* Souplesse, tact et diplomatie.

* Baccalauréat en génie, un atout.

* Expérience de la fabrication de produits d’ingénierie dans les secteurs de l’électricité ou du transport, un atout.

* Certification de professionnel en gestion de projet (PMP), un atout.

En savoir plus sur nous

À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d’une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple : Diversité + Collaboration = Grande innovation.

* Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine.

* Régime de retraite avec contribution avantageuse de l’employeur.

* Programme de bonification.

* Programme d’aide aux employés et à la famille 24/7.

* Programme de mise en forme et bien-être.

* Politique de télétravail.

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The Opportunity

Hitachi Energy is seeking a Project Manager for its Montreal, QC location. In this critical role, you will manage eMobility projects across Canada. The candidate will report to the North America eMobility Operations Manager.

How you’ll make an impact

* Ensure that the project is planned and performed within the cost and time limits, and in agreement with the contractual requirements at the customer satisfaction.

* Define clearly interfaces between all stakeholders and develop a clear Division of Responsibilities wherever required.

* Develop the schedule, including where applicable, engineering, procurement, manufacturing, delivery, pre-commissioning, and commissioning activities.

* Monitor the progress of the different phases of the Project in respect with the project control and produce periodic progress reports for customer and internal review.

* Validate the project budget and monitor monthly the estimate at completion.

* Manage changes, risk, and opportunity in order to meet the profitability targeted.

* Develop the project execution plan and support the development of the quality plan and EH&S plan.

* Follow the project management processes and stage gate model in project execution.

* Contract review – Review of the general commercial conditions, specific conditions as well as quality, packing, shipping, and documentation requirements for contracts.

* Manage the Procurement process including planning, tracking of the production process, management of subcontractors and contract manufacturers, delivery, and payment to subcontractors.

* Manage the net working capital situation.

* Support the site management in the execution of site activities (when applicable).

* Pursue project opportunities for additional sales.

* Ensure accurate and complete financial follow-up and forecasting, including Cost of Poor Quality.

* Perform periodic Risk and Opportunity Management including the corresponding mitigation and action plans.

* Ensure that Environment Health & Safety and Quality requirements are applied.

* Validate the payment schedule (including the list of milestones). Responsible for invoicing to customers.

* Obtain the required permits, insurances, financial guarantees and bounds.

* Ensure proper follow-up of project documentation including correspondence.

* Your accountabilities include assuring full compliance with process and quality in project execution, focus on customer needs and requirements as well the internal requirements project management and risk analysis management processes. If you are a motivated team player with the ambition to contribute directly to the energy transition, we invite you to apply today!

Your background

* English – Spoken and written (5/5)

* French – Spoken and Written (5/5)

* Minimum 5 years of experience in managing engineered product delivery projects.

* Excellent communication, management, and leadership skills.

* Strong organization skills, proactive, result oriented.

* Business minded.

* Strong conflict resolution skills.

* Strong ability to influence people and building trust and credibility.

* Strong negotiation skills.

* Ability to manage several tasks and solve complex issues involving many stakeholders.

* Very good knowledge of the contractual, legal and commercial aspects.

* Flexibility, tact, and diplomacy.

* Bachelor’s degree in engineering is an asset.

* Experience in manufacturing of engineered products in electrical or transportation sectors is an asset.

* PMP certification (Project Management Professional) is an asset;

More about us

* Comprehensive group insurance (medical, dental, life and disability) and access to a telemedicine service.

* Pension plan with attractive employer contribution.

* Bonus program.

* 24/7 employee and family assistance program.

* Fitness and wellness program.

* Hybrid Work from home policy.

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