Assistant comptable (h/f)

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, la Mairie de Geispolsheim recherche un adjoint administratif pour intégrer son service « Comptabilité/Ressources Humaines ».

Placé sous l’autorité directe du Responsable des Finances, des Ressources Humaines, et des Marchés Publics, l’agent assure le traitement comptable des opérations de dépenses et de recettes et peut être amené à effectuer des missions de secrétariat

Activités principales non exhaustives :
- Engager les dépenses de fonctionnement (devis, bons de commande) ;
- Intégrer les factures dans le logiciel comptable ;
- Assurer le suivi de la certification du service fait ;
- Traiter, vérifier et mandater les factures ;
- Mettre à jour des tableaux de suivi de dépenses (fluides, crédits des écoles…) ;
- Assurer la saisie des titres de recettes (locations de salles, écolages, TLPE) ;
- Assurer la constitution des dossiers de décomptes de charges, décomptes des écolages, décomptes des loyers, de subvention aux associations…
- Assurer le traitement administratif et comptable des subventions (particuliers et associations).
- Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables ou autres documents ;
- Assurer des tâches de secrétariat : scan de dossiers, courriers divers, gestion téléphonique des interlocuteurs du service ;

SAVOIRS
- Maitrise des outils bureautiques (suite Office, Outlook)
- Connaissance des collectivités territoriales et leur environnement ;
- Connaissance des règles de comptabilité publique (M57) ;

SAVOIR ETRE
- Autonomie, esprit d’initiative et polyvalence ;
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
- Sens du service public
- Qualité d’accueil et d’écoute, diplomatie, discrétion

SAVOIR FAIRE
- Gestion des procédures administratives et comptables ;
- Capacité d’échanges avec interlocuteurs divers ;
- Expérience souhaitée en comptabilité publique
- Pratique du logiciel BERGER LEVRAULT e.magnus fortement appréciée