POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 01/05/2025
Missions :
Gérer le parc automobile et veiller à la sécurité des véhicules
- Assurer le suivi du logiciel de gestion des véhicules permettant d'intégrer l'inventaire du parc automobile, d'analyser le parc et de suivre les opérations de maintenance
- Gérer la répartition et la rotation des véhicules, en fonction des besoins des services et des orientations de la direction.
- Assurer le suivi administratif des véhicules (Cartes grises, attestation, carnet de bord)
- Assurer le suivi des interventions sur les véhicules (mise à jour des dossiers et outils de suivis )
- Acheter et gérer les pièces détachées (ampoules, essuie-glace.), produits d'entretien et des consommables (lave-glace, liquide de refroidissement etc)
- Préparer et suivre les déclarations aux assurances en cas de sinistre en lien les services administratifs
- Contrôler la conformité de la facturation des travaux de maintenance effectués par les garages.
- Suivre et transmettre à l'administration les contraventions
- S'assurer de la sécurité des véhicules
- Planifier et suivre l'entretien préventif et curatif du parc automobile
- Planifier les contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques.) et les opérations de maintenance
- Effectuer des interventions de premier niveau (contrôle des niveaux des liquides, changement des essuie-glaces, nettoyage intérieur et extérieur.)
Assurer l'inventaire et la gestion des stocks du matériel de l'IDEF
- Réaliser l'inventaire du matériel (technique, de sécurité, d'outillage.) de l'ameublement, de l'électroménager et des matériaux
- Assurer le suivi du stock, du matériel et réaliser l'approvisionnement en matériaux, produits, mobiliers, électroménager de chaque bâtiment et service
- Assurer l'inventaire et le suivi du stock en matériel de sécurité (extincteur.)
- Conduire des installations de mobilier, électroménager et optimiser le fonctionnement.
Détecter les risques et assurer la maintenance
- Détecter les dysfonctionnements des installations et prévenir le coordinateur des services techniques, les professionnels ou/et les usagers
- Accompagner les experts lors des visites de contrôle des alarmes et des différents équipements
- Appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux travaux
- Réaliser des travaux de bâtiment
- Réaliser des travaux de premier niveau en fonction des besoins, des compétences et des habilitations (maçonnerie, plâtrerie, peinture, vitrerie, menuiserie, électricité, plomberie, serrurerie)
- Poser des éléments muraux, monter du mobilier.
- Démolir des équipements
- Entretenir le réseau des eaux usées et eaux pluviales
- Déménager ou aménager les locaux (installation temporaire par exemple)
- Sortir et nettoyer les poubelles
- Dépannage du petit matériel électroménager
- Participer à la vie de l'établissement
- Participer aux différentes instances de réflexion et aux actions de formation institutionnelles
- Assurer des dépannages informatiques de premier niveau
- Assurer des transports d'enfants ou de jeunes
- Assurer la formation SSI aux nouveaux agents
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