Gestionnaire spécialisé administration du personnel h/f

URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

L'URSSAF est un organisme de droit privé assurant une mission de service public.
Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie, famille, vieillesse. Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des entreprises, en garantissant une concurrence loyale, et contribue à la protection des droits des salariés. Enfin, elle conseille et accompagne les entreprises dans leurs démarches, dans le but de pérenniser leur activité.

Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale. Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie

L'URSSAF PACA est un organisme régional implanté sur les 6 départements de la région Provence Alpes Côte d'Azur et sur 8 sites (deux sur les Bouches-du-Rhône, deux sur les Alpes-Maritimes, un dans le Var, un dans le Vaucluse, un dans les Hautes-Alpes, un dans les Alpes-de-Haute-Provence), qui compte près de 1300 collaborateurs. Nous rejoindre, c'est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et toujours en quête de nouveaux projets. C'est également pouvoir bénéficier de nos programmes de formation et de notre culture de la mobilité interne, offrant de nombreuses perspectives de carrière. Enfin, c'est avoir la possibilité de concilier vie personnelle et professionnelle grâce à des horaires et un temps de travail ajustables et un accès au télétravail.

Vous voulez en savoir plus sur l'URSSAF Paca ? Retrouvez notre ainsi que.

Dans le cadre d'un remplacement ainsi que d'une création de poste au sein du service administration du personnel, nous recrutons 2 personnes en contrat à durée indéterminée sur le site de Marseille Viton (20 Avenue Viton, 13009 MARSEILLE) où vous intègrerez une équipe de 10 personnes.

Description du poste

Le « gestionnaire spécialisé administration du personnel », rattaché à la responsable du service gestion du personnel et au cadre de proximité, aura pour principales missions et activités :
- De réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative et des opérations préparatoires à la paie (dans un contexte de paie mutualisée) concernant la situation des salariés de l'organisme : rémunération, frais de déplacements, titres restaurant, gestion du temps, mouvements du personnel, suivi des compteurs Horaire Variable, suivi des indemnités journalières,
- D'informer et de conseiller des salariés, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun et l'application des règles de gestion interne,
- D'alerter l'encadrement et la direction lors d'absence de collaborateur ou d'irrégularité sur le respect des horaires, suivi de listing (absence de badge, dépassement des horaires),
- De participer à l'amélioration continue du service (propositions d'actions, élaboration de procédures).

Profil recherché

Vos compétences

Vous avez une connaissance des règles en matière de gestion du personnel et savez respecter la confidentialité ? Vous faites preuve d'une grande rigueur professionnelle, du sens du service clients en tant que représentant d'une fonction support.

Vous possédez des qualités de réactivité, un bon esprit d'équipe et avez une appétence pour les outils de gestion informatique et maitrisez les outils d'office 365 (Outlook, Excel, Word)

Vous êtes dynamique avec une grande capacité d'adaptation ?

Vous avez la capacité à créer un climat harmonieux, serein et agréable au sein d'un collectif de travail ?

Rejoignez-nous !

Votre formation

Une formation dans les domaines de la gestion des Ressources Humaines et/ou de la paie serait un atout ; une première expérience en administration du personnel serait appréciée mais les profils juniors sont également les bienvenus.

Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n2007-148 du 2 février 2007.

Informations complémentaires

Le processus de sélection s'appuiera sur :
- Le dossier de candidature transmis (CV ET lettre de motivation) ;
- La passation de tests écrits (semaine 16)
- Sur la pertinence des échanges avec un jury au cours d'un entretien de motivation (semaine 17)

(Planning prévisionnel transmis à titre indicatif et susceptible d'être modifié)

Grille de rémunération conventionnelle niveau 4, coefficient de base 240.

Une rémunération annuelle brute de 26 848.70€ composée d'un salaire mensuel brut de 1917.76€ et de primes (allocations vacances et gratification annuelle) équivalentes à 2 mois de salaire en plus

Vos futurs avantages :
- Souplesse choix temps de travail ;
- Télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine ;
- Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
- Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur) ;
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an ;
- Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté ;
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur ;
- Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans) ;
- Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes.

Vous souhaitez bénéficier d'un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?

Ce travail est fait pour vous !

En savoir plus en vidéo

Contact

Les candidats doivent faire acte de candidature au plus tard le Dimanche 06 avril 2025 en joignant CV etlettre de motivation à l'adresse suivante :

Le CV et la lettre de motivation doivent être enregistrés sous le format suivant :

NOM\_Prénom\_CV
NOM\_Prénom\_LM

Notre organisme, socialement responsable, s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

Si vous partagez les valeurs de solidarité, d'engagement et d'exemplarité, venez nous rejoindre !

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !