Chargé(e) d -affaires commandes (h/f)

L’agence Adecco de Libourne recrute pour l’un de ses clients fabricants de pompes et de robinetterie industrielles:

Un/e Chargé(e) d’affaire commandes H/F pour un poste à pourvoir dès que possible sur la Roche-Chalais.

Le ou la Chargé d’administration des ventes assume les responsabilités administratives du cycle de vente. A ce titre, il gère l’ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu’à la livraison et la facturation aux clients.


Missions principales

1. Assure le suivi de la commande de façon à garantir sa conformité et son délai de livraison.
2. Analyse la commande en liaison avec les chargés d’affaires devis et/ou les correspondants du réseau.
3. Effectue l’enregistrement des commandes dans ES et/ou SAP et en initie les éventuelles modifications.
4. Assure la communication avec le client (externe ou réseau KSB) durant toutes les phases de réalisation de la commande (clarifications, rédaction et envoi de documents personnalisés, mise en place d’outils de suivi spécifiques).
5. Facilite la coordination des services intervenants dans la réalisation des commandes.
6. Assure la communication et le reporting en interne autour des projets dont il a la charge.
7. Si nécessaire, participe à la démarche amélioration continue et met ses compétences et son expérience au service de l’amélioration des outils et des procédures.


Formation et compétences requises

1. Expérience de 2 à 5 ans dans le suivi de commandes et des processus internes.
2. Connaissances techniques en résistance des matériaux, mécanique, électricité et hydraulique.
3. Connaissances des règles du commerce international (Incoterms, paiements export).
4. Maîtrise des logiciels SAP R/3, Excel, Word, Outlook.
5. Compétences linguistiques : Anglais courant, Espagnol et Allemand seraient un plus.
6. Travail en parfaite autonomie, bonne adaptabilité, organisation, rigueur et réactivité au quotidien, avec de bonnes capacités relationnelles.
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