L'Assistant Marchés Publics rédige les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels et assure l'instruction et le suivi des dossiers de marchés publics.
Il doit assurer la régularité des procédures de marchés publics et la qualité des documents produits ainsi qu'alerter le chef de service sur le risque de non tenue des délais du planning
Les missions principales :
* Participer à la définition, à la mise en ½uvre et au suivi de la politique du service
* Assister et conseiller la direction
* Recueillir, analyser et traiter des informations et élaborer des documents de synthèse
* Suivre les projets et activités de la direction, réaliser des études, instruire des dossiers
* Diffuser les informations
* Alerter en cas de non-respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
* Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques et vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
- Rédiger, via le logiciel métier, les pièces administratives à partir de la fiche de renseignement
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports, via la plateforme de dématérialisation.
- Mettre en ligne le DCE sur le profil d'acheteur :
* Suivre la procédure :
- Suivre et traiter les questions des candidats pendant les consultations, via le profil d'acheteur.
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres, via le profil d'acheteur.
- Enregistrer et ouvrir les plis réceptionnés, via le profil d'acheteur, et les communiquer aux services prescripteurs.
- Préremplir et vérifier les rapports d'analyse des offres en concertation avec les services prescripteurs.
-Traiter les demandes de compléments, de régularisation, de négociation ou de précision
- Assister le chef de service durant les séances d'attribution des marchés
- Elaborer et rédiger les procès-verbaux d'attribution
- Rédiger les rapports aux services de l'Etat
- Faire les demandes d'engagement budgétaire
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Constituer le dossier de procédure et le contrat
- Transmettre les documents au contrôle de légalité
- Archiver les dossiers de marchés et de procédures
- Enregistrer les données par procédure
* Assurer le suivi administratif du marché :
- Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants
- Rédiger et gérer les avenants
- Rédiger le cas échéant en lien avec les services et soumettre les actes de résiliation des marchés gérés par la direction
- Gérer et suivre les nantissements de créances des marchés gérés par la direction
Les missions occasionnelles :
* En l'absence de l'assistante secrétaire : accueillir le public, assurer le secrétariat de la Direction, réceptionner les offres
* Participer aux visites de service, de chantiers et participer à des réunions extérieures avec les services opérationnels
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