Adjoint au directeur du patrimoine - responsable moyens logistiques

Adjoint au Directeur du patrimoine - Responsable moyens logistiques, Rillieux-la-Pape

Commune de Rillieux la Pape

Rillieux-la-Pape, France

Poste à pourvoir le : 2 septembre 2024

Temps de travail : 37h30 + 18 RTT

Catégorie du poste : A Ingénieur ou attaché

Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner

Date limite de dépôt des candidatures : le 16 aout 2024

Rillieux-la-Pape, forte de plus de 30 000 habitants, est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Au sein de la Direction Générale adjointe au cadre de vie, la direction du patrimoine, nouvellement créée, est en plein développement. Elle est structurée autour de 6 services et composée de 80 personnes. Elle assure la mise en œuvre de projets structurants de travaux neufs ou de réhabilitation des bâtiments communaux, le suivi et l’expertise en Energie/Fluides, la gestion, l’entretien et l’exploitation du patrimoine bâti de la ville (160 bâtiments), ainsi que la logistique, la gestion des manifestations, du garage et enfin la gestion administrative, technique et financière du magasin de la ville. La direction du patrimoine pilote un budget de 12 à 16,5 millions d’euros en investissement et de 4 millions d’euros en fonctionnement.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous aurez la responsabilité des services entretien, transport et magasin composés de 59 agents, assurant la gestion de l’entretien des bâtiments municipaux, de la maintenance de premier niveau, de la gestion de la flotte de véhicules, de la gestion des manifestations, du fonctionnement du magasin de la ville, et de la gestion des déchets et du déploiement d’une politique de réemploi.

Vous contribuerez à la réflexion stratégique autour des dimensions techniques, financières, administratives (marchés publics, juridiques), et managériales (gestion RH, prévention…). En cas d’absence de la Directrice, vous assurerez la continuité de direction sur les aspects de gestion RH et administratifs pour l’ensemble des services.

1. Encadrement des services :

1. Piloter et coordonner les activités techniques et administratives des différents services de la direction (outils de planification, procédures…) en lien avec 3 responsables des services.
2. Superviser la gestion des ressources humaines des services encadrés et assurer un dialogue social de proximité tout en veillant à optimiser les moyens et ressources nécessaires aux missions.
3. Prévenir et réguler les conflits si nécessaire.
4. Être le garant de la sécurité des équipes sur le terrain.
5. Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en lien avec la directrice.
6. Faciliter la mise en œuvre du mode projet au sein de ses équipes.
7. Être le garant de la fiabilisation des données techniques, des processus métiers et de retour d’information en lien avec les autres services de la direction.
8. Organiser une veille technique et réglementaire.

2. Pilotage financier, administratif, et juridique :

1. Superviser l’élaboration budgétaire (fonctionnement et investissement) des 3 services encadrés.
2. Assurer le suivi des budgets des services, et accompagner le suivi des budgets RH en lien avec la directrice.
3. Assurer la rédaction de notes et rapports pour différentes instances (CST, Conseil municipal, CAO …) dans son domaine d’activité.
4. Conseiller et accompagner les services dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, les critères d’analyse et de choix.
5. Élaborer et gérer les marchés publics de fournitures et services, en lien avec le service de la Commande Publique.
6. En lien avec le service commande publique et sous couvert de la directrice, élaborer une stratégie d’achats pour les besoins des services en tenant compte des enjeux de développement durable.
7. Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles.
8. Gestion des litiges, réclamations et précontentieux en lien avec la gestionnaire de marchés de la direction.

3. Appui au pilotage stratégique des services :

1. Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’appui logistique aux services et aux évènements, de gestion de la flotte, d’achat durable et de gestion des déchets.
2. Piloter et superviser le bon déroulement des manifestations/évènements sur le volet technique.
3. Élaborer une stratégie de renouvellement de la flotte de véhicules dans une optique de verdissement.
4. Établir les bilans d’activité et repenser les process internes et externes dans un souci d’optimisation des ressources.
5. Assurer la bonne mise en œuvre des projets (planning, objectifs, ressources, indicateurs).

De formation supérieure (BAC+3 à BAC+5), vous maîtrisez la réglementation de la commande publique, ainsi que les règles d’exécution administrative et financière des marchés publics. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de la gestion de projets.

Reconnu pour vos compétences managériales, vous êtes rigoureux et possédez de réelles capacités d’adaptation. Vous faites preuve de bonnes capacités à gérer les urgences et à définir les priorités, mais également à analyser les enjeux stratégiques et de remontées d’informations à votre hiérarchie. Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (Word, Excel, Ciril, Atal). Une expérience en gestion de flotte automobile est appréciée.


Qualités :

1. Organisation et rigueur.
2. Discrétion professionnelle et confidentialité.
3. Sens du relationnel, de la communication et dynamisme.
4. Qualités managériales et d’accompagnement des équipes.
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