Gestionnaire en ressources humaines (h/f)

Date de clôture de réception des candidatures : 20 novembre 2024

La Direction des Ressources Humaines est composée d’une quarantaine de collaborateurs, organisée en 3 entités : la DRH centrale basée à Brest, les services RH dans les principaux centres de recherche, et les RRH auprès des départements scientifiques et des directions fonctionnelles.

Vous exercerez votre activité au sein du service Pilotage social de la DRH centrale, à Brest.

Missions principales :

En lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, vous êtes en charge des modalités administratives relatives aux salariés sous contrats particuliers (doctorants, post-doctorants, fonctionnaires détachés, salariés affectés outre-mer et à l’étranger, Volontaires Service Civique).

Activités principales :

1. Gestion administrative des salariés embauchés en contrat de doctorants et de post doctorants :
o Participation au recrutement de certains doctorants avec la direction scientifique.
o Collecte des pièces administratives nécessaires à l’établissement des contrats de travail.
o Rédaction des contrats de travail et des avenants de prolongation.
o Suivi des formalités administratives pour les salariés étrangers.
o Coordination de la transmission des informations et documents aux services des ressources humaines des centres.
2. Gestion administrative d’accueil des fonctionnaires en position de détachement :
o Constitution des dossiers administratifs et rédaction des correspondances.
o Recueil des pièces nécessaires au calcul du salaire d’embauche.
o Rédaction des contrats de travail.
o Coordination de la transmission des informations aux services des ressources humaines.
3. Gestion administrative relative aux salariés mis à disposition :
o Recueil des conventions de mise à disposition.
o Rédaction des avenants au contrat de travail.
o Suivi et anticipation des échéances de mise à disposition.
o Transmission des attestations établies par le service Paie.
4. Gestion administrative des VSC :
o Rédaction des courriers et avenants formalisant les modalités d’affectations.
o Réservation des moyens de transport pour les VSC.
o Suivi des échéances des affectations.
o Procédures administratives de prolongation ou de retour.
5. Suivi administratif des mandats octroyés par le PDG.
6. Suivi des tableaux de bords relatifs aux contrats particuliers.

Champs relationnels :

* En interne : Responsables RH, service paie, managers, salariés concernés.
* En externe : Candidats, administrations, organismes accueillant des salariés.

Formation initiale et expériences attendues :

* Bac+2/3 Ressources Humaines.
* Expérience de 5 ans dans des postes en gestion administrative du personnel.

Compétences mises en oeuvre :

* Bonne culture juridique en matière de contrat de travail.
* Maîtrise du pack office, connaissance de HRAccess est un plus.

Qualités personnelles :

* Rigueur et méthode.
* Sens du service.
* Capacité d’adaptation.
* Discrétion et confidentialité.
* Initiative et autonomie.
* Capacité à anticiper.

Poste basé à Plouzané - Bretagne.

Qui sommes nous ?

L’Ifremer est reconnu comme l’un des premiers instituts en sciences et technologies marines, engagé dans le développement durable et la science ouverte. Il mène des recherches pour protéger l’océan et partager les connaissances marines.

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