Secrétaire de syndicat

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 15h45 hebdomadaire Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Syndicat Intercommunal de Regroupement Pédagogique de Dangers / Mittainvilliers-Vérigny

Recrute
Sa /Son Secrétaire, à temps non complet 15h45 hebdomadaire
Adjoint Administratif ou à défaut contractuel.

Le a pour objet la gestion du domaine périscolaire ainsi que du transport scolaire pour les enfants des communes adhérentes. Le groupe scolaire se situe sur la commune de Dangers et est composé de 6 classes (2 classes maternelles et 4 classes élémentaires) pour 120 élèves scolarisés. Sous l'autorité de Monsieur Le Président, vous êtes en charge de la gestion administrative du Syndicat. Missions / conditions d'exercice Gestion administrative
- Préparation de la rentrée scolaire ;
- Gestion des inscriptions périscolaire (restauration scolaire, garderie, études surveillées) ;
- Gestion des inscriptions pour le transport scolaire ;
- Gestion de la facturation des activités périscolaires (pointages, régularisation...) et encaissement ;

Comptabilité
- Préparation et suivi budgétaire ;
- Gestion des crédits et règlement des factures des commandes de l'école ;
- Commandes et paiement pour les services périscolaires : restauration, produits d'entretien, petites fournitures...
- Gestion des investissements et des demandes de subvention.

Gestion du personnel
- Gestion des ressources humaines (absences, carrières, paie...) ;
- Encadrement direct des 5 agents du ;
- Evaluation annuelle des agents.

Conseil Syndical
- Préparation des réunions ;
- Rédaction des comptes rendus ;
- Mise en œuvre et suivi des décisions.

Autres
- Présence obligatoire lors des conseils syndicaux ;
- Tenue d'une régie de recettes ;
- Rédaction de courriers et courriels.

Le permis B en cours de validité est indispensable. Profils recherchés Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;

Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires ;
- Savoir organiser le travail d'une équipe.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.

EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault.